ASSISTANT INSCRIPTION (F/H)

Location

Beauvais, Oise | France

Job description

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

 Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer la  Direction Promotion Amont et Admissions (DPAA) , nous recherchons un(e) Assistant Inscription en CDD de 6 mois pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le 2 mai 2024.

Au sein de la Direction Promotion Amont et Admissions et rattaché(e) au Directeur Promotion Amont et Admissions ; l’Assistant Inscription F/H soutient l’équipe DPAA Groupe notamment pour les missions de terrain, la gestion des dossiers d’admission et d’inscription.

Missions proposées :

Terrain : en soutien de l’équipe terrain (octobre à février) :

• Démarche les établissements et les prescripteurs pour permettre la mise en place d’actions de promotion (prospection téléphonique notamment) ;
• Accompagne l’équipe Terrain dans la programmation et l’organisation de ses rendez-vous ;
• Assure la logistique des évènements (préparation de kit pour salons, relation avec le transporteur) ;
• Participe aux journées portes ouvertes de l’école et à leur mise en place ;
• Peut ponctuellement être amené à faire quelques déplacements pour représenter UniLaSalle dans les lycées ou sur les salons ;
• Crée des partenariats avec les établissements locaux ;

• Participe à la mise à jour de la base de données « prospects ».

Inscriptions : en binôme avec la référente inscriptions (juin à septembre) :

• Contrôle les dossiers d’inscription ;
• Assure la relation avec les étudiants et leurs familles par téléphone, mail pour finaliser les dossiers d’inscription ;

• Assure les relances permettant d’obtenir la complétude des dossiers.

Assistance aux membres du service :

• Assure le traitement et la gestion des bons de commandes et des factures, en binôme avec la référente actuelle ;

• Gère les achats de billets de train/avion, hôtel dans le cas de déplacements de salariés.

En complément, en fonction des besoins de l’équipe

Admission : (mars à septembre), en soutien de l’équipe admission 

• Contrôle les dossiers de candidature ;
• Assure la relation avec les prospects/candidats par téléphone, mail ;
• Propose des rendez-vous en Visio ou téléphone pour assister les candidats dans leurs démarches de candidature ;
• Organise les entretiens pour les candidats présélectionnés ;
• Participe au bon déroulement des journées d’entretiens.

Profil :

Titulaire d'un Bac +2/3 type BTS en Assistant commercial, Assistant de gestion ; Gestion PME/PMI ou similaire, vous possédez idéalement une expérience professionnelle sur un poste équivalent. Ce poste est néanmoins ouvert à un(e) débutant(e).

Vous maîtrisez le Pack Office . Vous êtes en capacité de rédiger des textes  sans fautes d'orthographe.

Rigoureux(se), autonome et diplomate, vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en  CDD de 6 mois  sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à partir de 23,7K€, à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 23 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking salarié

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Salary