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Location

Thiais, Val de Marne | France

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Job description

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, la ou le gestionnaire administratif de la direction des ressources humaines assure le suivi des correspondances transmis à la Direction des Ressources Humaines et assure le 1er niveau d'information auprès des agents.

Elle est la référente auprès des agents et des managers sur l'outil de gestion des congés.

De plus, elle ou il gère de façon autonome certains dossiers RH (médecine de prévention ; préparation de la campagne d'évaluation annuelle ; congés bonifiés).
1/ Assure le suivi du courrier et des courriels de la Direction des Ressources Humaines.

Assure l'accueil physique et téléphonique des RH les jours d'ouverture aux agents et fournit un premier niveau d'information aux agents.

2/ Est le référent du logiciel de gestion des congés auprès des agents et des managers. Elle s'assure de son bon paramétrage.

Gère la campagne annuelle des Comptes Epargnes Temps

Gère les demandes de congés bonifiés des agents

3/ Assure la gestion de la médecine préventive (programmation, convocation, transmission et saisie des conclusions).

Transmets à l'assureur les pièces justificatives pour la prise en charge financière des dossiers concernés par le contrat d'assurance des agents permanents (Accident du Travail, CLM - CLD, Maladie Professionnelle, Décès)

4/Participe à la gestion annuelle de la campagne d'évaluation

5/ Assure le secrétariat des instances paritaires (édition et transmission des convocations et des dossiers)

Est amené à être en appui des gestionnaires carrières - paies en cas de périodes de fortes activités (médailles, dossiers de promotion interne) Compétences et connaissances :

Connaissance et pratique du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Maîtrise du logiciel ASTRE

Autonomie de travail

Capacité de travailler en équipe

Savoirs être :

Discrétion et réserve

Qualités relationnelles

Rigueur

Logiciel ASTRE RH,, Horizontal Software, plates-formes extérieurs (CIG, sylae, emploi territorial)

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Job tags

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Salary