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Agent d'accueil et d'administration - RC-2024/13 - VILLE PONTARLIER


Communes


Location

Doubs (25) | France


Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein du Musée, sous la responsabilité de la responsable des publics, vous assurez le gardiennage au musée, veillez aux ?uvres, accueillez le public, orientez et renseignez les visiteurs, vous vous assurez du respect des règles par le public. Vous tenez la boutique.
Pour le Musée et le Château de Joux, vous assistez le directeur du Musée-Château dans la gestion administrative et budgétaire des dossiers.

Accueil et surveillance :
-Assure le gardiennage du musée et des expositions temporaires ;
-Accueillir le public ;
-Surveiller la sécurité des salles et des publics ;
-Entretenir les locaux ;
- Prendre en charge des astreintes de sécurité ;
-Veiller au respect des règles de conservation préventive ;

Commercialisation :
-Tenir la boutique et la billetterie (vente, statistiques, gestion des stocks) ;

Gestion budgétaire et administration :
-Assister le directeur dans la gestion administrative des dossiers du Musée et du Château ;
-Prendre en charge le secrétariat du Musée et du Château (standard, mails, courriers) ;
- Suivre le budget du Musée et du Château (devis, bons de commandes, réception factures) ;
-Suivre les contrats, conventions, rédiger les décisions et les délibérations ;
- Suivre la distribution des documents de communication et des invitations ;

Profil recherché

-Communiquer avec le public ;
-Connaître les caractéristiques des visiteurs, les techniques d?accueil et de surveillance, les principes de communication orale ;
-Connaître l?organisation des bâtiments et des services du musée, le règlement intérieur, le règlement des ERP, le fonctionnement du standard ;
-Lire et comprendre une notice d?entretien, un plan et les protocoles d?urgence ;
-Prendre l?initiative d?une intervention de 1er degré à titre préventif ou curatif ;
-Gérer les encaissements ;
-Gérer les bons de commande ;
-Connaître les procédures administratives et comptables de la fonction publique territoriale.


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Salary

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