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Location

Talence, Gironde | France

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Job description

Ce poste s'inscrit dans la dynamique de transformation numérique de l'administration de l'université, et doit concourir aux objectifs de la feuille de route de simplification administrative portée par la gouvernance.
Vous assurez la conduite du projet de digitalisation RH, qui vise à dématérialiser de nombreux volets de la relation usager / employeur (digitalisation de démarches RH, mise en place d'un dossier agent dématérialisé…).
4 missions principales :
·         Vous serez responsable du pilotage global du projet, assurant la coordination efficace des acteurs et son bon déroulé
·         Une de ces missions principales consistera à revoir et à redéfinir les processus RH existants afin de les préparer à la dématérialisation
·         Votre rôle inclura également l'accompagnement nécessaire des acteurs métiers et des usagers dans le chantier de dématérialisation des démarches RH concernées et dans la mise en place du dossier agent dématérialisé. Vous agirez aussi pour soutenir la transition pratique pour les utilisateurs
·         Vous prendrez en charge les volets de la communication et de la conduite du changement autour du projet

En tant que Chargé de projet digitalisation de processus F/H, vos activités sont les suivantes :
-          Vous organisez le plan de charge et la planification des étapes de déploiement de la solution retenue
-          Vous garantissez le bon déroulé du projet, son inscription dans la durée et appliquer les méthodologies afférentes
-          Vous portez et suivez la réalisation des différents volets du projet
-          Vous accompagnez la phase de recette et les tests outils
-          Vous assurez la bonne coordination entre les différents acteurs métiers, (direction des ressources humaines, de la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale, direction des archives, direction de la communication)
-          Vous assurez la bonne coordination entre les différents acteurs techniques (direction des systèmes d'informations)
-          Vous veillez à la bonne articulation avec d'autres projets de l'établissement ayant un lien direct ou indirect (refonte de l'Intranet, parapheur électronique, gestion électronique des documents, archivage électronique…)
-          Vous assurez un reporting régulier auprès de la Direction et des acteurs concernés
-          Vous assurez l'interface avec le prestataire
-          Vous organisez et animez les communautés d'utilisateurs

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Job tags

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Salary

20k € a 30k €/an