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Location

Nancy | France

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Job description

ARS GRAND EST
Description du poste

Au sein de la Direction de l'Offre Sanitaire (DOS), vos missions seront les suivantes :
- Appui à l'ensemble de la Direction de la DOS et notamment à la responsable du secrétariat
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail de la responsable
- Gestion du courrier et des circuits de signature des parapheurs
- Suivi des échéances
- Gestion du planning, des agendas, des déplacements
- Organisation de réunions (invitation, réservation de salle, organisation repas, préparation de documents, affichage)
- Gestion de boîtes mail
- Tri et enregistrement du courrier
- Classement et archivage de documents
- Gestion des commandes des fournitures de la Direction
- Remplacement de la responsable du secrétariat en cas d'absence

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :
- Organiser des réunions
- Gérer les agendas via Outlook

Vous connaissez :
- L'environnement institutionnel
- Les techniques administratives et bureautiques

Vous :
- Avez une bonne capacité d'adaptation
- Faites preuve de discrétion professionnelle
- Faites preuve de réactivité et de rigueur
- Savez réaliser vos missions en toute autonomie
- Avez une bonne qualité rédactionnelle

Informations complémentaires
- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler via le lien ci-après :

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Job tags

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Salary