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Location

Var (83) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Responsable de service, vous serez en binôme pour assurer la gestion statutaire des carrières des agents titulaires et contractuels. Vous serez en relation avec l'ensemble des services de la collectivité et des partenaires externes.

L'emploi se situe dans les locaux de l'hôtel de ville, à temps complet 37h avec 12 RTT.

Missions principales:
* Gérer la carrière des agents (rédaction des actes administratifs, gestion des changements statutaires, avancement échelon, de grade, dossier de promotion interne, recrutement)
* Dossier de simulation retraite et dossiers de retraites.
* Saisie sur les plateformes (Pep's, Pôle emploi, CPAM, CNFPT, Emploi territorial...)
* Dossiers pour le conseil médical, suivi des visites médicales
* Classement et de suivi des dossiers.
* Renseigner les interlocuteurs et relayer l'information

Missions annexes:
* Paye (recueil et enregistrement des données, contrôle et déclaration des charges, envoi du mandatement)
* Enregistrement et suivi des absences diverses
* Assurer le secrétariat du service RH, accueil physique et téléphonique des agents
* Gérer les bons de commandes et les factures du service
* Inscription des formations et suivi des dossiers en cours

Profil recherché

Les savoirs:
* Maitriser les règles statutaires et connaitre le code du travail
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services des collectivités territoriales
* Connaitre le circuit de préparation de l'exécution des actes administratifs
* Bureautique (Word, Excel, etc...)
* Expression orale et écrite de qualité
* Maitrise des logiciels RH

Les savoir-être:
* Garant de l'image de la personne qu'il assiste et de la collectivité
* Savoir écouter un interlocuteur
* Analyser une demande
* Répondre de manière courtoise
* Savoir prendre des initiatives
* Se fixer des priorités
* Savoir respecter la confidentialité
* Savoir gérer son stress
* Aptitude au travail d'équipe

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Job tags

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Salary