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Chargé de Coordination- Assistant de Direction H/F


HLM


Location

Champigny sur Marne, Val de Marne | France


Job description

IDF HABITAT
Activités principales et responsabilités (liste non exhaustive)
Gestion des enquêtes règlementaires en lien avec le service informatique
Il assure la gestion de l'enquête SLS : Consultation pour désigner le prestataire, organisation de l'enquête en interne, suivi du planning, élaboration des lettres types, retour des résultats auprès des services de l'Etat.
Il assure la gestion de l'enquête RPLS (Répertoire du Parc Locatif Social). Il répond à l'enquête et assure le suivi en lien avec le service informatique.
Il assure la gestion de l'enquête biennale. Consultation pour désigner le prestataire, organisation de l'enquête en interne, suivi du planning, élaboration des lettres types, retour des résultats auprès des services de l'Etat.
Gestion des enquêtes de satisfaction en lien avec le service informatique
Il assure la gestion des différentes enquêtes de satisfaction, en lien avec le prestataire. Il participe à l'élaboration des questionnaires, réalise le cahier des charges, organise la consultation du prestataire, établit les plannings et assure le suivi tout au long du déroulement de l'enquête.
Gestion des commerces en lien avec la comptabilité et les territoires.
Il assure le contrôle de la gestion du mandataire des commerces : Signature, de bail, révision des loyers, régularisations des charges, cessions, commercialisations, réclamations en lien avec le prestataire.
Coordination et communication au sein de la Direction de la Gestion Locative et du Patrimoine
Il assure la communication entre les services de la DGLP et les autres directions.
Il assure la communication au sein de la DGLP et à ce titre centralise et tient à jour :
- Les conventions de réservation (suivi des conventions, actualisation, paramétrage informatique, réponses aux enquêtes)
- Les tableaux de bord
Il assure un rôle de conseil, d'assistance et de coordination auprès des responsables de service et de pôle.
Il assure le suivi des relations avec les partenaires extérieurs et les élus.
Il assure le suivi des relations avec les amicales de locataires notamment dans le cadre du suivi des conseils de concertations locatives
Gestion de projets, dossiers spécifiques
Il prend en charge des dossiers confiés par le Directeur et en assure le suivi.
Il s'agit notamment du suivi des subventions FSH, du suivi des relations avec Action Logement, suivi des litiges APL, abattement TFPB
Il peut mener ou participer à des projets confiés par le Directeur :
Relogement, mise en place du numéro unique, PSP, CUS élection des locataires
Il assure la veille juridique pour la Direction de la Gestion Locative et de la proximité
Il prépare les réunions et élabore les comptes rendus.
Il prépare les tableaux de congés et d'astreintes.
Il procède aux inscriptions pour obtenir les habilitations des collaborateurs : CAFPRO, numéro unique Il assure la veille juridique pour la Direction de la Gestion Locative et de la proximité
Il prépare les réunions et élabore les comptes rendus.
Il prépare les tableaux de congés et d'astreintes.
Il procède aux inscriptions pour obtenir les habilitations des collaborateurs : CAFPRO, numéro unique
Il assure le suivi et l'approvisionnement des documents de la DGLP : CERFA, dossiers locataires
Il rédige les courriers nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.


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Emploi en CDI


Salary

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