Assistant de Direction H/F
Location
Lyon 1er | France
Job description
WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants sont hyper spécialisés dans leurs métiers et répondent avec justesse à vos attentes, que ce soit en Intérim, CDD et CDI. Nous sommes présents avec vous à Paris, Toulouse, Lyon et à Nantes. Nous accompagnons tout type de clients, de la PME aux grands groupes.
Nous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en intérim de 3 mois dans un premier temps pour un démarrage dès que possible.
Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de Euros par an.
Rattaché au Directeur des ventes filiales, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction des Ventes et son équipe dans son organisation et son fonctionnement administratif et logistique.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Organisation et Logistique :
- Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service/ direction, ordre du jour, comptes rendus de certaines réunions et courriers
- Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses
- Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les contrats, les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs de la Direction.
- Gestion documentaire : organiser, archiver les documents du service (SharePoint, Teams)
Assister les Directeurs/Managers de la Direction des Ventes dans les missions relatives à leurs périmètres respectifs :
- Contrôler et fournir les documents nécessaires
- Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations
- Mettre à jour et suivre des reportings en lien avec l'activité et les projets De formation Bac +2 ou 3 avec spécialité assistanat de direction. Une première expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une direction commerciale.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Excel Avancé) et les outils digitaux n'ont plus de secret pour vous.
Vous êtes reconnu pour votre sens analytique et votre aisance avec les données chiffrées.
Vous avez un niveau d'anglais courant, une deuxième langue est un plus.
Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?
Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories : Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).
Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n'hésitez plus, rejoignez-nous
Job tags
Salary
38k € a 40k €/an
