Assistant de Direction H/F
Location
Montataire, Oise | France
Job description
Nous fournissons des peintures et revêtements durables et innovants sur lesquels comptent de plus en plus nos clients, nos communautés et notre société. Nos clients du monde entier font confiance à notre portefeuille de marques internationales, notamment Dulux, International, Sikkens et Interpon. Nous sommes présents dans plus de 150 pays. Nous nous sommes fixés pour objectif de devenir le leader mondial de notre industrie. C'est ce qui est attendu d'une entreprise pionnière dans le domaine des peintures qui s'engage à atteindre des objectifs validés scientifiquement et qui mène, à l'échelle Assistant(e) de Directionmondiale, de véritables actions pour faire face aux défis et protéger les futures générations.
Filiale du groupe, AkzoNobel Decorative Paints France est spécialisée dans la fabrication de peintures décoratives pour le Grand Public (marques Dulux Valentine, Julien, Astral et Hammerite) et le Bâtiment (marques Sikkens, Trimetal, Corona, Levis).
Nous recrutons actuellement notre futur(e) Assistant(e) de Direction en CDI basé(e) à Montataire.
Vous aurez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et des projets de l'équipe de Direction de l'usine.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de Direction :
* Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de Direction en tenant compte des priorités définies au préalable ;
* Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction ;
* Organiser les déplacements externes de l'équipe de Direction ;
Coordonner la mise en oeuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de Direction :
* Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance ;
* Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données ;
Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation :
* Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing ;
* Proposer et définir des supports de communication adéquats ;
Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les événements internes à la Direction manufacturing ;
Gérer les besoins en fourniture administrative et achats du département manufacturing ;
Veiller au respect des conditions et règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement. A propos de vous ?
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3 de type Support à l'Action Managériale. Vous disposez d'une expérience solide et significative en tant Assistant(e) de Direction.Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et SAP.
Vous communiquez avec efficacité, êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.
Vous possédez un bon sens de l'organisation et êtes capable de vous adapter à toutes situations.
Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce challenge ? Alors postulez !
Informations complémentaires :
Notre site est basé à Montataire dans le département de l'Oise à 40 minutes en train de Paris Gare du Nord avec une navette entreprise en gare de Creil.
Restaurant d'entreprise sur place.
Job tags
Salary