Département du Val de Marne
Location
Val de Marne (94) | France
Job description
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire.
La Direction de la culture assure le pilotage, l'animation, la cohérence et l'évaluation de la politique culturelle départementale définie par l'exécutif.
L'activité du service se décline ainsi autour de missions de conduite de projets, d'observation, d'analyse et d'évaluation des relations partenariales.
Ces missions se traduisent par un soutien financier et logistique aux artistes, aux équipes artistiques et aux acteurs du territoire pour accompagner leurs projets, de leur création à leur diffusion sur le territoire départemental pour une transmission auprès de tous les val-de-marnais.
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle
Assistant de direction H/F :
Filière administrative ou culturelle - Catégorie B
Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, vos missions seront les suivantes :
- Organiser des réunions, rendez-vous, déplacements, missions et CODIR
- Suivre les instances décisionnelles
- Rédiger des courriers, comptes-rendus etc.
- Mettre à jours et organiser les documents ressources
- Suivre les réservations de salles, commandes de matériels etc.
- Suivre le courrier entrant et sortant
- Suivre les procédures de dématérialisation
- Préparer et suivre les éléments administratifs et budgétaires
- Accueillir en direct ainsi qu'au téléphone
- Remplacer le secrétariat de service et de direction
Rémunération et avantages sociaux, en rejoignant le Département du Val-de-Marne, vous bénéficierez :
- D'une offre de formation dynamique et d'un accompagnement aux concours
- D'une rémunération attractive et prime de fin d'année
- De la participation à la prévoyance et à la mutuelle
- De Prestations sociales et financières (CNAS)
- De l'accès à 4 restaurants départementaux
- D'une organisation de travail souple, permettant d'allier vie professionnelle et vie personnelle (6 cycles de travail au choix)
- Télétravail possible
- D'un accès aux véhicules de pool
Conditions particulières d'exercice
· Contractuel (CDD de 3 ans renouvelables) ou titulaire de la fonction publique (mutation, détachement)
· Filière administrative/culturelle - catégorie B - Rédacteurs territoriaux/assistants de conservation
· Poste basé à Créteil · Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac à Bac +2 ou titulaire de la fonction publique ainsi que d'une et disposez d'une expérience d'au minimum 2 ans sur un poste similaire acquise idéalement au sein d'une collectivité ou d'un organisme dans le domaine de la Culture ?
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre discrétion ?
- Vous êtes à l'aise dans les relations humaines et disposez de qualités rédactionnelles ?
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels du Pack Office ?
- Les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction), de gestion d'information (classement, archivage) et de planification (gestion d'agendas, organisation de RDV) n'ont plus de secrets pour vous ?
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Salary
