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Location

Lyon 3e | France

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Job description

L'entreprise

Bonjour,

La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation,  un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).

Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits et des procédés propres à faible empreinte environnementale.

Les missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) vous contribuerez au bon fonctionnement de notre client en fournissant un support essentiel aux Country Manager & Governance Affairs France, ainsi qu'au Country HR Manager et au Site Manager.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

• Gestion des rendez-vous et des déplacements.
• Traitement des signatures et des documents à signer.
• Suivi méticuleux des adhésions, commandes et paiements.
• Gestion rigoureuse des notes de frais.
• Coordination efficace de l'agenda social, incluant invitations, réservations, convocations, transmissions, et gestion des documents.
• Gestion proactive de l'agenda et des réunions de l'équipe RH.
• Supervision des commandes et des paiements.
• Gestion minutieuse des notes de frais et des déplacements.

Autres informations:

● Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine

Le profil

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2/+3 en tant qu’assistant(e) administratif(ve)  ou équivalent et vous avez  à minima 5 ans d’expérience  sur un même poste ou équivalent ? 

Vous maitrisez l'Anglais et les outils informatiques (suite Google, Microsoft office, SAP, Concur,...) ? 

Mais aussi :

​=> Excellentes compétences de communication verbale et écrite
=> Capacité à garder des informations sensibles et confidentielles
=> Personnalité structurée et organisée, collaborative et orientée client
=> Autonomie, flexibilité, proactivité

Alors vous êtes sans aucun doute notre futur collaborateur !!

Envoyez-nous vite votre candidature en joignant votre cv à jour.

A très vite.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Job tags

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Salary

12 €/heure