ARS Provence-Alpes-Côte d'Azur
Location
Toulon | France
Job description
La Délégation départementale du Var met en oeuvre, au niveau départemental et dans une approche globale, la politique de santé définie par l'ARS dans les différents domaines d'intervention qui lui incombent.
Cette mission est assurée en étroite collaboration avec la direction générale et les directions « métier » du siège.
Sous l'autorité du directeur départemental de la délégation du Var de l'ARS PACA, le chef de projet a pour mission d'accompagner et d'accélérer la maturation de projets d'investissements hospitaliers, de ville ou médico sociaux du territoire.
Stratégique :
- Veiller dès la conception du projet à sa cohérence avec les orientations prioritaires de la stratégie d'investissement de l'ARS PACA, en particulier en terme de fluidification du parcours patient entre la ville, l'hôpital et l'accompagnement médico-social
- Veiller à la bonne insertion du projet sur son territoire et à sa co construction avec les partenaires impliqués tous champs confondus
Animation :
- Piloter les projets, en lien avec les équipes de la délégation départementale et des directions métier pour que les expertises nécessaires (financières, immobilières, de connaissance des acteurs du territoire) soient apportées, mais également afin que l'ensemble des projets soit partagé et validé collectivement
- Organiser des réunions de concertation et de coordination suivant les différents stades de maturité avec le porteur du projet d'investissement et les éventuels partenaires
- Appuyer le directeur départemental dans l'animation des chefs de projets de la délégation par un soutien méthodologique (gestion documentaire, plannings des projets, organisation de la revue mensuelle des projets, etc.).
Méthodologique - technique :
- Définir les objectifs/jalons et suivre le respect des échéances (retroplanning)
- Consolider les études des besoins et de l'offre, analyser les différents scenarii possibles, participer à la définition du scénario définitif ;
- Participer à l'élaboration du plan de financement, en lien avec le Directeur départemental en particulier sur la question des cofinancements
Reporting - suivi
- Renseigner, pour l'ensemble des projets dont il assure le pilotage, les outils régionaux permettant de piloter la stratégie régionale d'investissement
- Préparer les dossiers d'aide à la décision qui seront présentés en Comité Régional de l'Investissement
- Rendre compte et alerter le directeur départemental de toute difficulté
Pour mener à bien ces missions, en véritable maitre du temps et facilitateur, le chef de projet devra organiser des réunions de concertation et de coordination suivant les différents stades de maturité avec les acteurs concernés et sera garant de l'avancement du projet en définissant des objectifs, des délais de réalisation et un budget, en concertation avec les directions métiers concernées. Connaissances
Règles générales d'organisation et de fonctionnement des établissements de santé et médico sociaux
Outils bureautiques et informatiques
Gestion de projet
Projets d'investissement santé
Financement du système de santé
Savoir-faire
Travailler en partenariat
Recueillir et traiter de l'information
Accompagner-conseiller
Réaliser un diagnostic / une analyse
Travailler en mode projet
Utiliser les techniques rédactionnelles
Planifier des activités et des échéances
Rendre compte
Conduire un projet
Analyser et maîtriser les risques
Piloter des réunions avec des acteurs variés
Savoir tenir une position non consensuelle
Procéder à une analyse comptable et financière d'un établissement
Savoir-être nécessaire
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Avoir le sens de la diplomatie/médiation
Travailler en équipe
Faire preuve d'adaptation professionnelle
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Travailler en autonomie
Avoir le sens de la pédagogie
Job tags
Salary
