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Location

Seine et Marne (77) | France

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Job description

Poste

En qualité d’assistant administratif – agent d’accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, le traitement des dossiers et saisies des documents ainsi que la gestion des plannings de réunion.

Vous êtes en lien direct avec la Directrice du Centre Communal d’Action Social.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD. Catégorie C, filière administrative.

Vos missions (non exhaustives) :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public,
• Vous indentiez les demandes et les besoins du public,
• Vous orientez et conseillez le public vers l’interlocuteur ou le service compétent,
• Vous recherchez et diffusez les informations,
• Vous avez en charge le traitement des dossiers et la saisie des documents,
• Vous enregistrez et mettez à jour les dossiers informatiques et papiers des usagers,
• Vous réalisez et mettez en forme les décisions, compte-rendu de réunion, tableaux, courriers …,
• Vous organisez et planifiez les réunions (CSP, CPIL, CALEOL…)
• Vous assurez la mise à jour des dossiers, le classement et l’archivage,
• Vous gérez les agendas de l’équipe, prenez les rendez-vous et faites le lien avec les partenaires.

Profil

Vous maitrisez les procédures d’archivages et les techniques de classement.

Vous savez gérez les situations de conflits et de stress face au public.

Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.

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Job tags

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Salary