Location
Clichy, Hauts de Seine | France
Job description
Qui sommes-nous ?
SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann , qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et les Bio-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards.
Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités.
Les missions
En tant que PMO votre mission sera de structurer, d'animer et d'accompagner des projets de transformation pour la fonction finance de Saria.
Les missions principales sont :
- Accompagner le responsable métier (sponsor) en charge du projet dans le cadrage et la structuration du projet : formalisation du besoin, définition des objectifs et indicateurs, identification des livrables attendus, identification des interdépendances, personnes à impliquer sur le projet
- Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans le projet pour assurer sa réussite
- Suivre l’avancement des différents chantiers projet, le bon respect des jalons et délais, suivi de la charge, suivi des plans d’action. Remonter les dérives éventuelles lors de comité projet pour arbitrage
- Formaliser les risques, proposer des plans d’action correctifs
- Comitologie : organiser, préparer et animer les comités projet (comités hebdomadaire, comité de pilotage) avec prise de hauteur pour identifier des solutions
- Veiller à la mise en œuvre des décisions prises lors des comités projet et pilotage.
- Préparer et animer des ateliers de travail avec des responsables de chantiers
- Formaliser de manière claire, en étant consistant et synthétique, des synthèses d’ateliers et livrables du projet (ex : procédures) qui seront validés par le responsable chantier
Prise en charge opérationnelle de dossiers confiés par le responsable métier en charge du projet, et sous sa responsabilité d’expert métier, à titre d’exemple :
- Formalisation des plans de bascule sociétés par sociétés dans le périmètre : identification des actions comptables et non comptables réalisées sur site, s’assurer de la reprise au sein du CSP de toutes les actions comptables, permettre aux sites de maintenir une continuité de service, valider le scenario de déploiement pas à pas.
- Implémentation de nouveaux outils externes (ou internes) : participation au choix de l’outil, participation à la rédaction du cahier des charges avec les parties prenantes, vérification de la faisabilité opérationnelle, formalisation des nouveaux process, mise en œuvre et suivi opérationnel, pilotage des sessions de recette et suivi de la mise en production.
- Rédaction de nouvelles procédures avec les parties prenantes et suivre leur bonne application
- Préparer et coordonner l’accompagnement au changement sur un projet (réalisation de support de formation, formation, plan de communication)
- Garantir l’intégration du projet dans la roadmap Finance et plus largement le portefeuille de projet de Saria
- Identifier, définir et mettre en œuvre des initiatives permettant de faire progresser les projets, d’améliorer les KPIs, processus, suivis et autres contrôles, procédures
Le profil
Savoir :
- Formation supérieure : Master ou équivalent à dominante finance / Diplôme d’ingénieur généraliste / Master Qualité / Master Management des processus et/ou des organisations avec des expériences terrain back-office en finance
- 5 ans d’expérience comme chef de projet dans la finance ou 5 ans d’expérience contrôleur de gestion projet intéressé(e) par les sujets d’amélioration continue et d’excellence opérationnelle
- Idéalement au sein d’un cabinet de consulting ou au sein d’une équipe de transformation
Savoir-faire :
- Rendre simple et vulgariser des problématiques complexes.
- Capacité de synthèse et de prise de recul
- Implémentation de nouveaux outils IT
- Rédiger des logigrammes expliquant les processus as is et cible
- Maîtrise suite MS 365
Savoir être :
- Bonne capacité de coordination d’équipe
- Compétences organisationnelles fortes, à l’aise avec le suivi et le respect des délais
- Capacité d’adaptation (assimiler rapidement des outils et process variés pour les challenger)
- A l’aise avec des personnes d’horizons différents (commerciaux, logisticiens, comptables…)
- Orienté(e) solution et force de proposition
Job tags
Salary
