GESTIONNAIRE DE SALLES (F/H)
Location
Essonne (91) | France
Job description
Poste
MISSIONS :
Le gestionnaire de salles a en charge la location des salles municipales (hors équipements sportifs) aux associations, aux particuliers et aux directions internes à la ville, soit un ensemble de 85 salles réparties sur l’ensemble de la commune.
Rattaché·e à l’unité Evènementiel et Vie Associative (EVA), en lien hiérarchique avec la responsable EVA, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez chargé·e des missions suivantes :
- Assurer l’enregistrement et le suivi des diverses demandes de location de salles municipales et des réponses apportées (logiciel Agora),
- Garantir la gestion informatique des plannings d’occupation des salles municipales (pré-réservations et confirmations), plus spécifiquement le transfert des plannings et des demandes de mises en place au gestionnaire de l’Espace Liberté, la gestion administrative de la facturation afférente (logiciel Technocarte), en lien avec la direction des Finances et la gestion des demandes de gardiennage (devis…),
- Constituer les dossiers administratifs, juridiques et financiers nécessaires pour la location des salles municipales (Règlement intérieur signé, attestation d’assurance, besoins logistiques…),
- Participer à l’accueil du public (associations, particuliers, entreprises, agents de la ville, Cabinet du Maire),
- Aider à la mise en œuvre de l’intégration de la gestion des salles à la GRC (Gestion de la Relation aux Citoyens),
- Assurer les demandes de travaux pour l’entretien des salles et leur suivi (e-atal).
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION :
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés: 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être: massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
- Action sociale: COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce,
- Poste handi-accessible.
HORAIRES :
- 36h40 annualisées (temps de travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 ou de 9h à 17h30),
- Possibilité d’horaires décalés en fonction des besoins du service (19h maximum 1 soir par semaine).
- Possibilité de 2 jours de télétravail.
Profil
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Avoir le sens de l’accueil du public et des qualités relationnelles,
- Connaissances des outils informatiques (bureautique et progiciel),
- Avoir un bon esprit d’équipe et le sens des responsabilités.
Job tags
Salary
