Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Location
Gironde (33) | France
Job description
1- Responsable du secrétariat de la direction de greffe :
A ce titre, il prendra son relais, en l’absence ou au soutien du titulaire, pour :
-l’accueil physique : magistrats et fonctionnaires, l’accueil téléphonique
-la gestion des boites électroniques : messagerie secrétariat DG, et du/de la DG
-La préparation de notes et courriers à la demande expresse du directeur/de la directrice de la cour
En matière de RH des fonctionnaires, il apportera son soutien, ou prendra le relais en son absence, au titulaire pour :
* gestion RH : absences, congés maladie, arrêts de travail, prêts badge, formation, CET, demande de temps partiel ….
* gestion du temps : mise à jour logiciel gestion du temps HOROQUARTZ : création fiches, mise à jour badges, congés, tableaux SAIR …,
*Mise à jour des applicatifs Horoquartz, Lolfi, CET, et demande temps partiel
*Etablissement et suivi de divers tableaux : heures supplémentaires, CESEDA pour les WE et jours fériés, bilan CET
* Enfin, il aura en charge des diverses demandes d’interventions sur le bâtiment (remise en état désordre) et de la gestion des pannes, ainsi que des aspects logistiques de sécurité et de sureté, de nettoyage et gardiennage.
*Le secrétaire assure le suivi de l’activité du pôle technique selon les orientations définies avec les chefs de cour par le directeur /la directrice de greffe.
2. Mission de responsable de la cellule de gestion budgétaire
A ce titre, le responsable de la cellule budgétaire de la cour gère et suit les AE et les CP alloués à la cour.
Il est en charge de :
- la préparation des commandes (demandes de devis, proposition au directeur/la directrice de greffe, contacts fournisseurs)
- la passation de la commande, demande d’achat sous Chorus Formulaires/commande
- la saisie et du suivi de gestion dans Chorus Formulaires
- l’établissement des services faits après vérification de la livraison ou de l’exécution totale ou partielle de la prestation par le fournisseur.
Par ailleurs, il procède et participe avec le directeur/la directrice de greffe et le /la secrétaire de direction à :
* la préparation du budget en proposant un budget prévisionnel initial basé sur la dépense de l’année n-1 et sur la prévision de dépense de l’année n en fonction des choix et/ou indications, projets, réformes, … portés à sa connaissance par le directeur de greffe/directrice de greffe dans le cadre de la mise en œuvre des directives de politique générale des chefs de cour;
* la répartition des dotations
* l’établissement d’états de suivi des dépenses et de compte rendus d’exécution budgétaire en vue de la préparation et l’établissement des demandes budgétaires par le directeur/la directrice de greffe.
VOTRE PROFIL
Connaissances budgétaires et RH
Esprit d’équipe et d’initiative Maitrise des logiciels de traitement de texte et tableurs Force de proposition Méthode, rigueur, discrétion, confidentialitéPour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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Salary
