DOMAINE DE CHANTILLY - GESTIONNAIRE BUDGETAIRE - COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Location

Oise (60) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

Placé sou l’autorité du chancelier et par délégation de l’administratrice générale du domaine de Chantilly, le gestionnaire budgétaire, chargé de la commande publique (H/F), agent contractuel de droit public,  est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service financier.

Le gestionnaire (H/F) participe à l’ensemble du processus de paiement et principalement des grands contrats et des marchés publics via le logiciel financier et comptable PEP.

L’agent doit avoir la capacité de traiter en gestion les actes récurrents du service financier (ordonnateur)

Il est l’un des interlocuteurs de premier niveau pour l’ensemble des services métiers et du service des affaires juridiques et de la commande publique sur toutes leurs questions relatives à la gestion financière des contrats et marchés publics.

Missions principales :

·         Exécuter et suivre les contrats et les marchés, de leur prise en charge jusqu’à la liquidation des factures ;

·         Établir des engagements et bons de commande et recueillir les services faits ;

·         Établir les certificats de paiements, ou les vérifier pour ceux établis par les maitres d’œuvre ;

·         Calculer les révisions/actualisation des prix et éventuellement les pénalités, la retenue de garantie, les avances sur les marchés publics et contrats ;

·         Veiller au respect des délais de paiement, calculer et mandater les intérêts moratoires le cas échéant

·         Contrôler les demandes de paiements et les pièces justificatives ;

·         Assurer le mandatement des factures rattachées à un contrat ou marché public notamment pour les marchés de travaux (maitre d’œuvre, CSPS, bureaux de contrôle, entreprises titulaires du marché et sous-traitants), de fournitures courantes et de services ;

·         Assurer le mandatement en conformité avec les crédits ouverts au budget ;

·         Transférer les mandats et pièces justificatives et éventuels rejets à l’agence comptable ;

·         Prendre contact avec les entreprises et les maitres d’œuvres, en cas d’erreur ;

·         Assurer l’archivage des pièces financières des marchés publics ;

·         En lien avec le service de la commande publique, suivre le déroulement administratif du marché à partir de sa notification (avenants, ordre de service, acte de sous-traitance, décompte générale et définitif, PV de réception) ;

·         Accompagner les services métiers et les informer du déroulement des contrats et marchés.

Profil recherché

Compétences requises :

·         Connaître la réglementation des marchés publics (code de la commande publique) ;

·         Connaitre les procédures administratives, budgétaires et comptables ;

·         Maitriser des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet) ;

·         Avoir la pratique de logiciels de gestion. (Le Domaine de Chantilly utilise le logiciel PEP ; une formation sera proposée si le candidat ne connait pas cet outil).

Qualités requises :

·      Sens de l’organisation,

·      Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;

Capacité à travailler au sein d’une équipe et sens du dialogue

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