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Location

Vannes, Morbihan | France

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Job description

Poste

Missions principales :
> Accompagner la direction et les services dans leurs missions :

• Organiser des réunions, des déplacements, prendre des rendez-vous et gérer l’agenda de la direction
• Rédiger, mettre en forme, corriger le cas échéant les courriers, assurer leur suivi et établir les bordereaux d’envoi éventuels, à partir de consignes orales, écrites et/ou de dossiers,
• Demander des devis, réaliser des bons de commandes, copier, trier, scanner, classer et archiver
• Elaborer des tableaux de bords de suivi à la demande de la direction, et les alimenter le cas échéant
• Participer à la préparation des instances communautaires et y participer physiquement pour prise de note et compte-rendu
• Suivre la revue de presse et l’information faite à l'échelle du territoire en matière de mobilité (sites internet, …)
• Rechercher des informations via la lecture de documents et/ou de bases de données et savoir les restituer

> Assurer l’accueil des usagers et partenaires, et les renseigner, au téléphone, par mail ou physiquement, en sachant hiérarchiser, filtrer, rediriger, transmettre.
> Participer à la mise en oeuvre de la politique cyclable de l’agglomération

• Traitement des dossiers de subvention pour les vélos cargo
• Suivi des stocks de goodies

> Suivre les demandes des CCAS concernant la tarification solidaire
> Participer à la mise en place d’événements ponctuels

• Présence lors de manifestations évènementielles (Semaine de la Mobilité, UBS…)
• Marquage des vélos lors de manifestations

> Participer au suivi de certains chantiers (aide technique sur le terrain, comptages, photos, …)
Pose / dépose de panneaux
Comptages P+R / Aires de covoiturage (retour sur état des aires, taux de remplissage, …)

Profil

Profil

• Bac + 2
• Permis de conduire B
• Notion d’organisation et de gestion du temps
• Techniques de secrétariat
• Circuits et procédures administratives
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Qualités :

• Sens de l’autonomie
• Bon relationnel
• Aptitude à travailler en équipe
• Rigueur et discrétion

Grade : Adjoint administratif – Adjoint administratif principal 2ème classe – Adjoint administratif principal 1ère classe

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois.

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Job tags

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Salary