Un-e gestionnaire de Scolarité

Location

Pays de la Loire | France

Job description

Vos missions en quelques mots

Les missions principales :

• Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues en matière d’examens.

Les activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants de Pharmacie :

• Accueillir et renseigner les étudiants tous les après-midis,
• Afficher les documents dans les panneaux à destination des étudiants

Assurer la gestion des stages :

• Préparer les dossiers de stage,
• Éditer les conventions,Extraire les tableaux de bord et attestations de stage,
• Collecter les documents relatifs aux stages,
• Établir un tableau récapitulatif des stages par année
• Gérer les demandes d’agrément des terrains de stage en officine,
• Suivre les agréments des Maîtres de stage en officine,
• Participer à l’organisation et la tenue des commissions d’agréments des terrains de stage.

Participer aux activités transversales du service :

• Aider lors des examens, saisie des notes
• Participer aux journées Portes Ouvertes de Nantes Université
• Gérer les transferts
• Classer et archiver les documents et dossiers

Profil recherché

• Formation et/ou qualification : Bac Secrétariat ou Assistante de Direction
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 4 ans

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Madoc, Extradoc, Lime Survey)
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point…)
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Une grande flexibilité vis-à-vis des horaires lors des périodes d’examen

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Job tags

Salary

21.83k € a 25.12k €/an