Assistant Chargé d'Accueil H/F
Location
Gouesnou, Finistère | France
Job description
L'Association Maison de l'Industrie (établissement de 4 salariés) gère les services communs de l'UIMM Finistère, d'Industrie Services Finistère et du GEIQ Industrie. Elle a été créée à l'initiative de l'UIMM Finistère, organisation patronale ayant vocation à défendre et représenter les intérêts professionnels des entreprises de la Métallurgie.
Votre mission sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des services de l'UIMM Finistère (et des structures associées).
Vous souhaitez accompagner des entreprises dans un secteur dynamique ?
Vous envisagez de travailler pour des industriels engagés dans des activités stratégiques ?
Rejoignez-nous !
Vous réaliserez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Envoi des communications par mail ou par courrier
- Gestion des salles de réunion (réservation, équipement, agencement)
- Organisation des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, restaurants, billets d'avion)
- Dépôt du courrier au centre de tri
- Gestion des fournitures
Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Savoir-être : En tant que premier contact et image de notre structure nous recherchons une personne qui soit accueillante tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires à la fonction.
- Communication/bon relationnel
- Sens du service client
- Discrétion
- Esprit d'équipe et d'initiative
Profil :
2 à 5 ans d'expérience.
Poste basé à Brest/Gouesnou (ZI de Kergaradec)
BTS/BUT en gestion administrative ou expérience significative
Contrat :
CDI
Rémunération : 1 850 € brut mensuel sur 13 mois (suivant profil)
Mutuelle/prévoyance
Job tags
Salary
1 850 €