Assistant/e de direction (H/F)
Location
Paris 8e | France
Job description
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Arret Miromesnil, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité,
Votre mission
Rattaché(e) au Chief Commercial Officer et au Managing Director Europe, vous accomplirez les tâches suivantes :
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
- Organisation des voyages et des déplacements, y compris la réservation des billets d'avion, des taxis, des hôtels, des visas, etc.
- Anticipation des besoins quotidiens, comme la réservation de salles et la commande de repas.
- Contribution à l'organisation des événements dans votre domaine de responsabilité, tels que les grandes réunions d'équipe commerciale, l'organisation des rendez-vous lors des showrooms, et l'animation de l'équipe avec des sorties.
- Préparation et organisation de réunions de travail.
- Assurer l'interface entre le membre du Comité Exécutif et ses collaborateurs, en gérant les priorités, en traitant et en transférant les différentes demandes, et en assurant un suivi approprié.
- Servir d'interface entre le membre du Comité Exécutif et les régions.
- Réalisation de présentations PowerPoint.
- Gestion des notes de frais.
- Suivi du budget.
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
- Formation supérieure requise, avec plus de 10 ans d'expérience dans l'assistanat de présidents ou de membres de comités de direction au sein de grandes entreprises.
- Première expérience réussie dans le secteur du luxe, démontrant une compréhension des enjeux et du business spécifiques.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
- Autonomie et sens de l'organisation et des priorités indispensables.
- Polyvalence et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Engagement à maintenir une confidentialité exemplaire.
- Maîtrise de l'anglais courant.
Job tags
Salary
45k € a 50k €/an
