Chargé / chargée de développement des compétences
CY Cergy Paris Université
Location
Cergy, Val d'Oise | France
Job description
À propos de nous
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Mission
Environnement de travail
Le pôle Développement des compétences est composé actuellement de 4 agents et à terme de 6 agents + 1 responsable. Le pôle gère les activités de recrutement et concours des personnels BIATSS ainsi que du suivi des formations du personnel pour tous les établissements et composantes de CY Cergy Paris Université.
Vous participez à l'élaboration des plans d'actions en matière de développement des compétences (recrutement, formation, mobilité), proposez, mettez en œuvre la politique de formation continue, conseillez et accompagnez les agents dans leurs parcours professionnels.
En tant que chargé / chargée de développement des compétences, voici les missions qui vous seront confiées :
• Gestion du recrutement :
- Gérer le processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents pour le périmètre du personnel BIATSS
- Accompagner les opérationnels dans leurs besoins en recrutement d'agents titulaires et contractuels
- Rédiger les annonces et les mettre en ligne, sourcing et tri des candidatures, faires les retours aux candidats
- Mener les entretiens en collaboration avec les opérationnels
- Mettre à jour le reporting, lien avec les gestionnaires pour le suivi de contrats
- Développer la marque employeur (site carrière, réseaux professionnels, vis ma vie, welcome on board, etc…)
- Veille active sur l'évolution du marché du travail
- Participer à certains évènements liés à l'emploi (salons, job dating, etc...)
• Organisation et de gestion des concours ITRF :
- Participer aux opérations de préparation de l'ouverture de la session des concours ITRF sur l'année
- Informer les agents sur les modalités de concours, les conditions d'inscription et leur préparation
- Suivre le déroulement des sessions et des épreuves, composer les jurys, assurer la logistique (commandes, ordres de missions, etc.)
- Assurer la clôture des concours et l'affectation des agents en lien avec le ministère et les autres services de la DRH
• Gestion de la formation des personnels :
- Participer à l'élaboration du plan de formation et mettre en œuvre les actions de formation
- Participer à la structuration de l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés
- Mettre en place des dispositifs d'accompagnement des publics (VAE, BDC…)
- Animer certaines actions de formation
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations
- Gérer et suivre l'ensemble des bons de commande et des états de service fait liés à l'activité de formation
- Alimenter et mettre à jour le SI Formation
- Réaliser les reportings nécessaires
Profil
Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous avez une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous maitrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ainsi qu'avec les jobboards.
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les techniques d'entretien
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Etre capable de conduire une réunion / animer une formation
- Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel, PowerPoint, Gestion des mails, ATS Beetween, LinkedIn, etc.)
- Piloter un projet
- Capacité à analyser, synthétiser et consolider des données
- Savoir identifier des talents sur les jobboards et les réseaux professionnels.
Qualités attendues :
- Sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute active
- Sens de l'organisation
Conditions de travail :
- A pourvoir dès que possible
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
- Basé à Cergy
- 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Politique active de formation du personnel
Job tags
Salary
