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Location

Paris 6e | France

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Job description

Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d'Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui est parti d'un constat révolutionnaire pour l'époque : le bien-être de ses salariés pour une entreprise en bonne santé. L'équipe médicale du CIEM se compose d'une cinquantaine de praticiens : des spécialistes en médecine interne, des radiologues, des cardiologues. Tous anciens chefs de clinique - anciens internes ou attachés des hôpitaux, professionnellement reconnus dans leur pratique. Nous recherchons le candidat qui pourra venir compléter notre équipe au sein du service administratif. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Une étude de rémunération sera réalisée pour les candidats qui seront reçus en entretien, la fourchette de salaire indiquée sur cette annonce est donc indicative. Il s'agit d'un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes : Accueil et Gestion des rendez-vous : - Accueil des participants en réception 1 :

• Accueillir les participants
• Accueillir les visiteurs, remplir le registre et remettre le badge
• Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
• Elaborer la fiche de prélèvement pour le laboratoire
• Modifier le dossier administratif (si besoin)
• Remettre le test de stress
• Accompagner le participant à l'étage
• Scanner le bulletin d'adhésion
• Clôturer les bilans gynécologiques
• Réceptionner les colis

- Permanence en réception 2 :

• Accueillir les participants
• Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
• Informer les secrétaires médicales
• Gérer avec la secrétaire médicale les changements de participants qui ont une échographie cardiaque dans la consultation
• Gérer le tableau des urgences
• Envoyer les convocations de 48 heures à 3 semaines
• Lisser les chiffres + les échographies à 1 semaine
• Clôturer les bilans
• Informer sur l'accès Extraciem et assurer la création du compte si besoin
• Gérer le règlement des bilans avec les participants
• Préparer des questionnaires des participants
• Imprimer des plannings
• Gérer les stocks
• Prendre en charge les participants de l'étage vers la consultation

- Gestion des rendez-vous :

• Gérer l'accueil téléphonique
• Saisir des rendez-vous
• Gérer la liste des adhérents à contacter par téléphone ou mail
• Gérer des propositions mensuelles
• Envoyer des confirmations de rendez-vous par mail
• Remplir les consultations au fur et à mesure
• Remplir les consultations au dernier moment
• Consulter sa boîte mail et répondre aux différentes demandes
• Organiser des bilans gynécologiques avec ou sans mammographie

Dispatching : - Répartir les participants, de façon équilibrée, entre les différents services Gestion d'entreprises :

• Gérer un pôle d'entreprise
• Mettre à jour des listes de participants
• Gérer l'adhésion des participants
• Gérer la radiation des participants

Accueil des participants

• Appliquer les règles sanitaires à la suite du COVID19 : Application du gel hydroalcoolique et port du masque
• Transmettre le questionnaire au participant, et le récupérer rempli
• Faire le dispatch entre les V1 / V2 / V3

Avantages :

• Crèche d'entreprise
• Épargne salariale
• Participation au Transport
• Mutuelle

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications : - Primes repas Notre centre est fermé sur tous les ponts de l'année et les 3 premières semaines du mois d'août.

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Job tags

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Salary

25k € a 30k €/an