Assistant administratif (H/F)

Location

Nantes | France

Job description

L'entreprise

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous aurez en charge :

• Ouverture, tri et diffusion du courrier, filtrage des communications
• Intégration des factures papier dans l’outil des gestion
• Frappe, mise en forme de courriers, classement et archivage (papier et numérique)
• Assistance à la direction dans la gestion des locaux
• Suivi des contrats de prestations et contrôle des factures
• Suivi des commandes de KBIS
• Tenue du dossier des documents sociaux, fiscaux avec validité
• Saisie des commandes dans SAGE 1000 et de la réception des prestations
• Gestion des déplacements du personnel sédentaire
• Gestion de l’archivage (campagnes d’expédition, de destruction, retour de documents…)
• Elaboration, actualisation de plaquettes de communication

Le profil

Vous êtes :

• Titulaire d'un bac à bac +2
• Connaissance des outils de communication et de bureautique,
• Maîtrise de l’Anglais (écrit et oral)
• Méthode, rigueur et précision dans les procédures
• Autonomie, sens de l’anticipation et de l’initiative
• Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées
• Courtoisie associée à fermeté

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Job tags

Salary

13.13 €/heure