Stagiaire recrutement et Admission (H/F).
Location
Suisse | France
Job description
MBway Grand Geneve , école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) stagiaire recrutement et Admission (H/F).
VOS MISSIONS
Placée sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Recrutement & Admissions et sous la responsabilité directe de la Coordinatrice du Pôle, le.la stagiaire du pôle Recrutement & Admissions – CREA est/doit :
- Soutenir et assurer la gestion du recrutement et des admissions de CREA pour les campus de Genève et Lausanne avec la coordinatrice du Pôle Recrutement & Admissions CREA,
- Gérer les tâches administratives du pôle,
- Assurer la planification des séances d’information et le suivi post séance,
- Assurer les actions de phoning & de relances.
- Suivi du recrutement et des admissions – toutes formations confondues pour CREA.
- Soutenir la coordinatrice dans l’organisation des réunions hebdomadaires avec identification des sujets (ODJ & PV). Soutenir la coordinatrice dans la planification des séances d’informations, portes ouvertes et suivi de leur exécution.
En soutien à la Coordinatrice du pôle :
- Organiser, coordonner et suivre les séances d’informations et journées portes ouvertes.
- Prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des différents événements promotionnels de l’école (Portes ouvertes, Séances d’informations, Salons étudiants, etc.) et y participer .
- Préparer la documentation (brochures, présentations Keynote,…), selon les besoins des événements.
- Faire remonter les informations (PV – rapport – observation) récoltées durant les séances internes, les événements promotionnels.
En soutien à la coordinatrice du pôle, gestion administrative :
- Assurer le suivi du recrutement par l’outil Eudonet.
- Mettre à jour les différents fichiers.
- Suivre les dossiers étudiants en cours d’admission jusqu’à leur confirmation.
- Enregistrer les dossiers d'admissions des étudiants et les déposer sur le serveur.
- Assurer l’envoi et la distribution des mails aux prospects selon les directives de la coordinatrice
Mission annexe
- Accueil des chargés de cours (entre 8h30 et 9h00, les matins)
- Préparer les salles de cours avant l’arrivée des étudiants et chargés de cours
- Accueillir les chargés de cours et les guider vers leurs salles
PROFIL :
- Vous préparez une formation Bac+4 à Bac+5 à dominante gestion RH ;
- Vous savez faire preuve d 'empathie , et vous adapter à tous vos interlocuteurs,
- Vous êtes capable d' embarquer et fédérer des équipes aux métiers variés,
- Vous savez faire preuve d'une grande pédagogie , et donner du sens aux actions qui demandent des efforts, en expliquant l'impact que cela peut avoir sur le quotidien,
- Vous êtes d'un naturel curieux , vous aimez observer , et votre esprit d'analyse affûté vous permet de prendre les bonnes décisions,
- Vous faites preuve de grandes qualités d'organisation et, plus que tout, vous aimez trouver des solutions.
MODALITÉS
Job tags
Salary
