Location
Plaisir, Yvelines | France
Job description
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19, 0 milliards d'Euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.
Safran Seats est un des leaders mondiaux des sièges d'avions, pour équipages et passagers. 1 million de sièges fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes mondiales.
Au sein de Safran Seats, rattaché(e) au Département des Responsabilités Humaines et Sociales, et plus précisément au service Compensation & Benefits, Reporting & International Topics, en tant que Travel Manager vous jouerez un rôle clé en ce qui concerne les voyages et les frais de l'entreprise. Vous serez un élément essentiel du processus de voyage et de frais et doit veiller à l'amélioration continue de son périmètre.
Les principales missions seront les suivantes :
- Veiller à l'application correcte de la Politique de Voyage du Groupe et de la Politique de Voyage de l'entreprise :
- Développer et mettre en oeuvre des politiques et procédures de voyage mondiales en accord avec les objectifs de l'entreprise, tout en tenant compte des tendances et des meilleures pratiques du secteur.
- Veiller à ce que les employés/voyageurs respectent toutes les règles définies par ces politiques.
- Assurer le bon fonctionnement des outils de gestion des voyages et des processus de voyage et de frais afin d'optimiser les conditions pour les utilisateurs/voyageurs.
- Assister et former les référents de voyage par pays, les responsables et les utilisateurs sur les outils de voyage et de frais.
- Piloter le réseau des correspondants locaux :
- Animer la communauté des référents de voyage et de frais au sein de l'entreprise (e-mail, réunions, comités, démonstrations, formations, etc.).
- Coopération étroite avec la communauté des ressources humaines grâce à des communications régulières sur les sujets liés aux voyages afin d'avoir une meilleure visibilité sur les sujets et la culture des voyages à l'échelle mondiale.
- Gérer la politique de véhicules et de flotte en relation avec les responsables de flotte des sites locaux
- Superviser la gestion, l'affectation et l'entretien de la flotte de véhicules de l'entreprise, conformément à la politique du Groupe.
- Développer et gérer une flotte de véhicules à utiliser par les employés se déplaçant entre les sites (véhicules de service ou location de véhicules à étudier).
- Gérer les assurances, les cartes essence et les informations sur les avantages avec les parties prenantes concernées.
- Gérer les factures en relation avec le service comptabilité et les prestataires de services.
- Vérifier l'application conforme des contrats des prestataires de voyage et de frais :
- S'assurer que les prestataires privilégiés de Safran, les tarifs négociés et les SLA (Service Level Agreement) contractuels sont correctement mis en oeuvre/appliqués au sein de l'entreprise.
- Suivre les dépenses de voyage et les indicateurs de performance (KPI) dans le domaine du voyage et des frais, analyser les opportunités d'économies et recommander des stratégies pour réduire les dépenses liées aux voyages.
- Collaborer avec les départements des finances et de la comptabilité pour garantir un reporting précis et ponctuel des dépenses de voyage. - Formation de niveau Bac +5 spécialisée en gestion des voyages avec au moins 5 ans d'expérience avérée dans le domaine des voyages et des frais dans un environnement international, industriel et compétitif.
- Solide connaissance des tendances, réglementations et solutions technologiques de l'industrie du voyage.
- Excellentes compétences en négociation et en communication.
- Maîtrise des systèmes de réservation de voyages et des outils de gestion des frais - utilisation de CONCUR de préférence.
- Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation.
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
- Approche proactive pour identifier les opportunités d'économies tout en offrant des services de haute qualité.
L'activité est variée, passionnante, dynamique et intégrée à un réseau de Travel Managers d'entreprise au sein du groupe Safran.
- Favoriser une culture de la conscience des coûts et de l'efficacité des voyages au sein de l'organisation.
- Veiller au respect des exigences réglementaires et des politiques de voyage de l'entreprise pour atténuer les risques liés aux voyages d'affaires.
- Fournir des orientations et un soutien aux employés concernant les réservations de voyages complexes, les assurances voyages et les exigences en matière de visas.
- Effectuer des audits réguliers pour valider le respect des politiques de voyage et identifier les domaines d'amélioration.
- Rester informé des tendances de l'industrie, des avancées technologiques et des exigences légales liées aux voyages d'affaires.
- Rassembler et analyser des données liées aux voyages pour identifier ces tendances, motifs et opportunités d'amélioration.
- Maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes clés, les fournisseurs de voyages et les sociétés de gestion des voyages.
- Préparer des rapports et des présentations périodiques sur les performances et les initiatives liées aux voyages
- Être le référent et le contact privilégié pour les employés/utilisateurs/voyageurs internes, le groupe et les fournisseurs de voyages et de frais.
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Salary
