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Location

Mayotte | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire RH chargé(e) de la formation, des concours et des prestations financières au SGCD sera en charge de :
- Assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)
- Recenser les besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières en vue de l’établissement d’un plan de formation
- Mettre en oeuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire
- Établir des bilans ponctuels et annuels de formations
- Informer, conseiller et accompagner les agents
- Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision
- Assurer le lien entre les autres services sur son domaine
- Assurer le traitement et le suivi de l’apprentissage
- l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :
* la diffusion des informations relatives aux concours
* la gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié
* le secrétariat des réunions de jurys
* la réservation des salles de concours, convocation des candidats
* l’organisation des épreuves écrites et orales et publication des résultats
*La surveillance des concours
- assurer la gestion et le traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents du périmètre RéATE (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés…) et de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission ;
- procéder au calcul, à la régularisation et à la mise en paiement régulière des IFCR, ISG dans le strict respect de la réglementation en vigueur et dans les délais impartis ;
- assurer le lancement et le suivi de la campagne de complément indemnitaire annuel (CIA), y compris la notification aux agents ;
- assurer le suivi et le traitement des revalorisations de l’IFSE des agents ;
- alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire sera également amené de manière ponctuelle à :
- tenir à jour les dossiers des agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes)
- prendre en charge les procédures de gestion administrative collectives telles que la mobilité (publication des fiches de postes, gestion des candidatures jusqu’au recrutement), les promotions, les entretiens professionnels et les comptes épargne temps (lancement et gestion).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Expérience et polyvalence à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 - 4 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

[email protected]
[email protected]

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Job tags

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Salary