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Location

Wissous, Essonne | France

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Job description

Votre mission

ADECCO Hub de Massy recrute en CDI, un Assistant(e) de Direction Opérationnelle (h/f)

Localisation du poste : Wissous, démangement du site en cours d'année sur VILLEJUIF

Salaire tout compris pour 39h, 35K€ (avantage en CDI 13, 3 mois, particpation et intéressement 3000 € versés pour l'exercice 2023, 4500€ versés au titre de l'excercice 2022, mutuelle pro BTP familiale, CE, actionnariat salariés)

Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons).

Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés) ainsi et les services supports du Groupe (Marketing, Travaux, QSE, RH).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réceptionner les appels de la direction et les filtrer,
- Gérer les courriers et courriels du Directeur d'agence : prétraitements, fléchages et archivages,
- Organiser la prise de rendez-vous du Directeur Général,
- Organiser les déjeuners, dîners, réunions d'encadrement, les voyages et hôtels,
- Prendre en charge l'organisation d'évènementiel,
- Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord,
- Préparer et mettre à jour les dossiers,
- Communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service Communication,
- Assurer le traitement des factures reçues,
- Suivre et mettre à jour les contacts via un outil CRM,
- Collaborer étroitement avec les autres assistantes afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.

Durée hebdomadaire : 39 h (8h 17h ou 9h 18h)
Votre profil

Profil : De formation Bac +2/Bac +3 en assistanat, vous bénéficiez impérativement d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur du BTP est un plus. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), avez de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Vous êtes réactif(ve), proactif(ve), autonome, et avez un excellent relationnel. Vous disposez également d'un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Environnement de travail : Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction. L'organisation décentralisée du Groupe prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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Job tags

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Salary

34k € a 35k €/an