Gestionnaire financier h/f
Location
Saint Germain en Laye, Yvelines | France
Job description
À propos de nous
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.
Mission
Le service financier de l'INSPE, dirigé par un chef de service, a en charge toutes les opérations financières de la composante INSPE et du site INSPE de Saint-Germain-en-Laye.
- Réalise, sous le contrôle du chef de service, les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies par le décret GBCP et par la direction de CY Cergy Paris Université.
- Les actes de gestion financière portent sur les dépenses de fonctionnement,les frais de mission et déplacements de la composante INSPE Pilotage et du site INSPE de St-Germain.
ACTIVITES PRINCIPALES
Avant toute opération financière, collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires : devis, justificatifs, conventions, attestations.
Dépenses :
- saisit les engagements annuels en début d'année civile
- sollicite les fournisseurs pour l'obtention de devis, soit dans le cas d'une
- mise en concurrence hors marché, soit dans le cadre des marchés subséquents (restauration et réceptions par exemple)
- saisit dans SIFAC, après vérification de la disponibilité des crédits, les bons de commande concernant le pilotage et les services communs de l'INSPÉ (Communication, relations internationales, éducation artistique et culturelle, formation de formateurs, scolarité de pilotage) et valorise les services faits dans SIFAC
- classe et archive les bons de commande, avec les justificatifs des services faits : bons de livraison, attestations, PV de service fait signés du responsable du centre financier
Missions :
- traite les demandes d'ordre de missions ponctuelles et permanentes des personnels enseignants et administratifs des services de pilotage de l'INSPÉ et des sites
- transmet pour signature du directeur les demandes d'OM, puis saisit dans SIFAC les ordres de mission, calcule les avances et saisit les états de frais
- assure la réservation des billets d'avion, de train et d'hôtels pour les missions ponctuelles des services de pilotage et des sites pour les colloques, séminaires, jurys, formations…
- classe et archive les documents liés aux frais de mission (demandes d'OM, ordres de mission, états liquidatifs et pièces justificatives) dont il/elle a la charge.
- Le gestionnaire financier et comptable se forme au fil de l'eau aux évolutions réglementaires
Profil
- Utilisation du logiciel de gestion financière SIFAC (modules dépenses et missions)
- Utilisation des fonctions de base d'un tableur Excel
- savoir structurer son travail selon les priorités
- savoir contrôler la légalité et la régularité des demandes liées aux opérations dont elle a la charge
- contrôler la cohérence des données saisies
- savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion.
- savoir travailler en binôme avec son/sa collègue du service
- savoir communiquer avec les usagers, les fournisseurs, les supérieurs hiérarchiques, les collègues du service et des autres services.
- savoir respecter les règles de confidentialité
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Notions de base de la comptabilité publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la composante et de l'université.
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Application des procédures spécifiques aux dépenses, contrats, marchés publics.
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement/mutation)
- CDD de 12 mois renouvelable
- Localisation : Saint Germain en Laye
- 38h35 hebdomadaires
- 52 jours de congés payés / an
- Remboursement 75% de l'abonnement de transport en commun domicile-travail
- Politique active de formation du personnel
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
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Salary
