Assistant/Assistante

Location

Lyon | France

Job description

JST transformateurs (plus de 400 salariés en France et à l"international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la commercialisation des transformateurs de puissance et des transformateurs embarqués dans les trains. Les projets répondent aux besoins spécifiques de nos clients.
Rejoindre JST Transformateurs, c"est rejoindre une entreprise à taille humaine, caractérisée par son expertise, sa technicité et la forte valeur ajoutée de ses produits.

Assistant de BU Services H/F sur Lyon 8ème

• Vous assistez le Directeur de la Business Unit Services, et l"ensemble de l"équipe Services.

Pour cela, vos principales missions sont

• Gérer les achats du service sur centre avec consultation des fournisseurs
• Passer des commandes de prestations externes (sous-traitants chantiers, locations grues, nacelles, Algecos etc… )
• S"assurer de la bonne réception des factures fournisseurs (actes spéciaux) et effectuer les relances nécessaires
• Assurer le traitement informatique des heures directes du service (saisie dans l"ERP)
• Etablir les factures clients de la BU Services (hors pièces détachées) notamment les déposer sur les portails clients
• Gérer le parc de véhicules de location longue durée de JST
• Assurer la mise à jour des documents administratifs JST sur les plateformes clients (Provigis, e-attestations)

De Niveau Bac + 2 – BTS ou DUT (BTS Assistanat de Gestion, DUT GEA…), vous avez idéalement acquis une première expérience d"assistant dans le domaine du service ou de l"industrie. Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques (Pack office, ERP Baan…).
Vous possédez les qualités suivantes : rigueur, réactivité, capacité d"organisation, disponibilité, adaptabilité, discrétion, bonne communication orale et écrite, sens du service. L"anglais professionnel serait un plus.
Envie de rejoindre entreprise à forte technicité ? N"hésitez pas à nous adresser votre candidature !

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