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ASSISTANT DE DIRECTION H/F


R INTERIM RUNGIS


Location

Wissous, Essonne | France


Job description

Compétences demandées

? Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.

? le suivi, le classement et l'archivage des dossiers ;

? la gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison...)

? Réaliser un suivi des dossiers clients.
Gérer les litiges et réclamations.

? Gérer les demandes d'acomptes, demandes d'avancements factures

? Remplir en fonction des chantiers des livrets de sécurité : PPSPS (prévention BTP

? Suivi Analytique des chantiers -Facturation - Relance facture clients / fournisseurs

? Gestion administrative des sous-traitants (contrats + bons de commande + documents admin)

? Tenue et suivi des relances clients (mails, téléphones)

? Mise en forme (suivant devis et éléments chiffrés des chargés d'affaires) - des situations de travaux de fin de mois

? Enregistrement et envoi au client accompagné des pièces du dossier chantier

? Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour)

? Organisation de réunions,

? Préparation et mise en forme de dossiers

Profil du poste


Job tags

Emploi intérim


Salary

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