CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTS DE SEINE
Location
Hauts de Seine (92) | France
Job description
Assistant (e) Délégué (e) à La Seine Musicale
Référence : 23.295
Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)
Catégorie B Rédacteurs territoriaux
Thématique Education, Culture, Sport et Jeunesse
Pôle POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE PACT - DIRECTION DE LA CULTURE DC - DIRECTION DELEGUEE SEINE MUSICALE
Pôle /Direction
La direction de la culture est composée de six services et emploie 170 collaborateurs. Elle pilote la politique culturelle définie par le Président du Département et les élus. Au sein de la Vallée de la Culture, elle agit selon deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, et particulièrement aux jeunes : à travers les établissements départementaux : deux musées de France - le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn - une maison d’écrivain, la Maison de Chateaubriand, mais aussi La Seine Musicale, le Jardin des métiers d’arts et du Design, la Tour aux Figures, ou le Fonds départemental d’art contemporain. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et mène une action moteur en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Les activités supports sont réparties entre un service administratif et une unité dédiée à la promotion et la médiation numérique de la Direction.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions
Sous l’autorité du directeur délégué à la Seine Musicale, vous assurez son assistanat ainsi que des missions liées à l’exécution du contrat et de coordination logistique de l’exploitation de la Seine Musicale.
Activités
Sur le volet assistanat du directeur délégué :
- Assurer le secrétariat du Directeur délégué et de la Direction déléguée à la Seine Musicale dans son ensemble
- Rédiger et mettre en page les courriers, notes, tableaux de suivi, etc.
- Organiser les réunions avec tous les acteurs impliqués pour chaque évènement
- Gérer les demandes d’invitations aux évènements organisés à La Seine Musicale (demandes au Département)
Sur le volet suivi du contrat de partenariat :
- Organiser, participer et rédiger les comptes rendus des réunions relatives au contrat de partenariat (Comité de suivi contractuel, comité de programmation et de coordination, réunions diverses)
- Assurer l'archivage numérique et papier des documents liés au contrat
- Assurer la gestion du planning : mise à jour du planning d’occupation des espaces, en lien avec le partenaire, centralisation des demandes de réservation du Département, et contrôle du respect du nombre de dates de service public
- Participer au suivi des budgets de production de la mission de service public en lien avec le Directeur délégué
Sur le volet logistique :
- Organiser des visites de La Seine Musicale, Gérer l’accès au parking de La Seine Musicale ainsi que le parc de badges d’accès du Département à La Seine Musicale
- Présence et renfort logistique lors des événements de la mission de service public selon les besoins déterminés par le Directeur délégué
Sur le volet accueil et médiation du SeineLab :
Le SeineLab prend la forme physique d’un espace multimédia pour une cinquantaine de personnes, donnant sur la Grande Rue intérieure, un lieu non pas de spectacles mais de recherche sonore et numérique, ouvert au public et accompagné de médiations et de moments d’échanges avec les artistes.
- Accueillir le public
- Assurer l’information et la médiation des dispositifs installés
Sujétions particulières
Fonction d’encadrement : non
Relations fonctionnelles liées au poste : Partenaires institutionnels, partenaires culturels, …
Conditions et contraintes d’exercice du poste (régisseur, déplacements fréquents, travail en binôme…) : Présence sur site selon les nécessités de service.
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation supérieure de niveau BAC ou équivalent.
- Notion en montage et gestion de projets culturels dans les collectivités
- Maitrise du cadre administratif et budgétaire
- Bonne maitrise des outils bureautiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Savoir travailler avec initiative et autonomie
- Savoir gérer les urgences
- Qualités relationnelles et aptitude à la communication
- Force de proposition
- Grande réactivité, rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence
- Disponibilité
Job tags
Salary
