VILLE DE LA CELLE SAINT CLOUD
Location
Yvelines (78) | France
Job description
L’administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l’ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne.
Pour accompagner le, Maire et ses équipes la ville de la Celle Saint Cloud recherche pour le secrétariat des élus :
UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION AU SECRETARIAT DES ELUS ET DE LA DIRECTION GENERALE
Missions du poste
Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services (DGS) et en binôme avec une assistante de direction, vous êtes en charge des missions suivantes :
Vous accueillez les personnes se présentant au secrétariat, vous mettez à jour les divers annuaires et vous planifiez les rendez-vous logement.
Vous organisez l’agenda selon les priorités établies et vous contrôlez en permanence et avec rigueur l’agenda du Maire.
Vous assurez toute la logistique relative à l’organisation de réunions, vous mettez à jour les dossiers du Maire et vous effectuez la bonne transmission des informations.
Vous prenez en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas et du planning des permanences et congés des élus, l’organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus…
Vous gérez l’agenda de la DGS et êtes le relais avec les services. Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS.
Vous contribuez à l’organisation de diverses cérémonies ou manifestations (médailles d’honneur, conseil des œuvres sociales, vœux du personnel, réunions des conseils de quartier…), vous suivez et organisez les représentations des élu.e.s dans les différentes instances.
Vous pouvez également être amené.e à constituer d’autres dossiers selon les demandes des élus et de la DGS.
La transmission des informations et le travail en coordination avec votre binôme font partie intégrante de vos fonctions comme le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
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Salary
