Assistant de direction/Assistante de direction
Location
Tours | France
Job description
Le conseil départemental d'Indre-et-Loire recrute un assistant de direction (H/F) par voie statutaire ou non fonctionnaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) pour sa Direction de l'Attractivité des Territoires.
Missions
La Direction de l"Attractivité des Territoires est en charge notamment d"appliquer les politiques qui visent à rendre la Touraine plus attractive, pour ses habitants et les touristes de passage, dans les domaines de la culture, du sport, de la vie associative, de la promotion et de l"animation de 8 monuments et musées et dans le domaine de la lecture publique.
Vous serez chargé(e) d"assister la directrice dans l"exercice de ses fonctions et aurez en charge plus particulièrement :
- de l"organisation permanente de la vie professionnelle de la Directrice en établissant une relation de confiance avec celui-ci tels qu"organiser l"agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser ses déplacements, rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- de la réalisation et de la mise en forme de travaux de bureautique,
- du suivi des projets et des activités de la Direction tels qu"intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction,
- de l"accueil téléphonique et physique,
- de l"organisation et de la planification de réunions de la rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable, au respect des délais de transmission de documents avant la réunion, à la prise des notes lors de réunions et à la rédaction des comptes rendus,
- de la gestion du courrier de la direction, des courriers réservés de la direction sur la base de données GED, et de la préparation des dossiers relevant des ressources humaines de la Direction tels que les recrutements, les avancements, les promotions internes et l"accueil des nouveaux arrivants,
- de la recherche et de la diffusion d"informations
Compétences / Aptitudes
- expérience professionnelle d"assistanat de direction souhaitée,
- bonnes connaissances de l"institution et des collectivités territoriales sur un poste similaire,
- maîtrise des principes, techniques et outils de planification et de programmation,
- maîtrise des outils de bureautique, collaboratifs et informatiques indispensable,
- aptitudes rédactionnelles, à hiérarchiser les priorités et rigueur demandés,
- disponibilité, discrétion professionnelle, respect du secret professionnel, réactivité et sens de l"autonomie requis
Fiche de poste détaillée à consulter sur le site du département
- Renseignements : 02.47.31.47.32 / 69466
Merci d"adresser votre candidature accompagnée d"une lettre de motivation, d"un curriculum
vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative à : Madame la Présidente du Conseil départemental d"Indre-et-Loire - Direction des Ressources Humaines - Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9 ou par mail à
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Salary
