Gestionnaire financier F/H
Location
Paris | France
Job description
Poste
Fonctions : Gestionnaire financier
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
CDD de 1 an à pourvoir dès que possible.
Missions :
Au sein du bureau financier, la gestionnaire ou le gestionnaire financier assure l’exécution de tous les actes de gestion courante pour l’activité de la structure sur les logiciels financier Geslab et Sifac. Il/Elle a également pour tâche de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information financière en interne et externe nécessaire au fonctionnement de la structure ainsi qu’informer et orienter dans leurs démarches financières et administratives les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Procéder aux opérations courantes d'engagement, liquidation, mandatement et commandes de ventes, liées aux activités de la structure (commandes, missions, carte achats, etc…)
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses, d'opérations et par type de contrats de recherche via des outils adaptés (ex : tableaux de bord, plannings, etc.…)
- Réaliser les certificats et actes administratifs nécessaires dans les procédures de gestion financière (ex : certificat administratif)
- Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs, clients, tutelles
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Accueillir, informer les personnels des équipes et les publics externes
- Assister aux réunions internes à l’unité comme à SU et au CNRS concernant le domaine financier et comptable.
Activités annexes :
- Assurer l’exécution des actes de gestion courante d’associations hébergées.
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice :
Respect des contraintes sanitaires dans la pratique professionnelle en période de crise sanitaire (port du masque, respect des gestes barrières dans l’accueil du public…).
Profil
Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement financier et comptable de SU et du CNRS
- Connaitre le fonctionnement général des finances publiques
- Bonne connaissance des environnements et réseaux professionnels
- Maitriser la langue française (français oral et écrit)
- Maitriser la langue anglaise (anglais courant oral et écrit)
Compétences opérationnelles :
- Maitriser les outils de gestion Geslab et Sifac pour tous les actes financiers
- Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation en vigueur à des cas concrets
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Organiser, mettre à jour et classer des documents de référence
- Savoir rendre compte
- Savoir appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer les urgences et les publics
- Travailler en équipe
- Bonne maitrise de la langue française et anglaise (écrite et orale)
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Job tags
Salary
