RECRUT'OI
Location
Saint Pierre, La Réunion | France
Job description
Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : En tant qu'Assistant.e Polyvalent.e au sein de notre organisme de formation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et logistique, contribuant ainsi au bon déroulement quotidien de nos opérations. Si vous êtes dynamique, organisé.e, et avez une attitude orientée vers la satisfaction client interne, nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.Activités Principales:Gestion Administrative:- Gestion des Communications: Assurer la gestion professionnelle des appels, courriels et courriers. Filtrer et rediriger les communications pour des réponses rapides. - Traitement de Documents: Préparer, modifier et formater divers documents selon les normes de l'entreprise. Garantir la cohérence visuelle et la qualité des documents. - Gestion des Archives: Maintenir et organiser les dossiers de manière méthodique. Assurer la confidentialité des informations sensibles. - Coordination des Réunions: Aider à la préparation et à la coordination des réunions. Suivre les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. - Service à la Clientèle: Traiter les demandes internes et externes professionnellement. Fournir un service de qualité en orientant vers les bonnes personnes ou ressources. Gestion Logistique:- Coordination des Formations: Coordonner la logistique des formations, de la réservation des salles à la gestion des inscriptions. Préparer le matériel pédagogique nécessaire. - Gestion des Déplacements: Organiser les déplacements et l'hébergement, anticiper les besoins logistiques. - Gestion des Fournitures de Bureau: Assurer le suivi rigoureux des fournitures de bureau. Effectuer les commandes nécessaires pour maintenir un stock adéquat. Tâches Diverses:- Soutien Polyvalent: Apporter un soutien dans divers projets, assurant la fluidité des opérations. Collaborer avec différents départements pour faciliter la coordination des tâches. - Événements Spéciaux et Programmes de Formation: Assister dans la préparation et la mise en oeuvre d'événements spéciaux et de programmes de formation. Coordonner les détails logistiques pour garantir le succès. - Environnement de Travail Organisé: Contribuer à maintenir un environnement de travail organisé et accueillant. Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité opérationnelle. Profil recherché : Aptitudes Professionnelles:- Capacité à collaborer activement avec différents départements. - Exécution rapide. - Agilité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution. - Attitude orientée vers la satisfaction client interne. - Organisation et dynamisme. Compétences Techniques:- Aise avec l'outil informatique. - Maîtrise du pack office. - Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et processus. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique, contribuant au succès de notre organisme de formation. Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer!CDI Temps pleinSource : PMEjob.fr
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