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Location

Gard (30) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B ( exclusivement ) par voie de mobilité et/ou de détachement.

Responsable du secrétariat commun de la chambre de la famille, sous la direction du directeur chef de service, le secrétaire administratif assure la gestion de ce service qui assure l’accueil, le traitement du courrier, l’enrôlement, les convocations et les notifications des décisions rendues par la chambre. Ce service est composé d’un secrétaire administratif, de deux adjoints administratifs et d’un contractuel.

Les activités du service :

Secrétariat :
* Ouvrir, composter, trier, suivre et classer le courrier ;
* Relever les boites structurelles du service :
* Accueil physique et téléphonique des justiciables et des avocats :
Donner des renseignements d'ordre général sur les procédures ;
* Classement et archivage :
Organiser et suivre le plan de classement du service ;
Archiver les documents et les dossiers ;

* Enregistrement toutes les procédures des cabinets 1-A-B-C
* Relevé des boites structurelles et traitement des messages
* Transmission des dossiers aux cabinets compétents et échanges avec le service civil du parquet
* Aide à la constitution, à la préparation et au suivi des audiences :
Établir les avis et les convocations ;
Préparer et assurer la notification des décisions : déterminer le mode de notification selon la procédure et notamment notifications particulières pour les décisions éligibles à l'|FPA ;
Classer les pièces au dossier présents au secrétariat
Tenir |'agenda des audiences ;
Traitement des demandes d'homologation des conventions d'accord parental
* Gestion des copies :
assurer la délivrance des copies ;
Apposer les mentions nécessaires sur les copies (formule exécutoire, copie certifiée conforme) ;
Réception et classement des dossiers de plaidoirie des procédures de divorce en circuit court ;
- Participation à la formation des greffiers stagiaires ;

Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs, 1 contractuel B

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances :

Outils bureautiques

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Procédure civile

Savoir-faire :

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Organisation judiciaire et administrative

Donner une information juridique et ou procédurale générale

Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

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Job tags

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Salary