Responsable Administratif Patrimoine H/F
Location
Canton de Limonest | France
Job description
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) responsable administratif.
Vos missions seront les suivantes :
Veiller à la mise en place du décret tertiaire dans l'organisation et à la bonne exécution des obligations liées aux preneurs :
Décret tertiaire :
- Veille de l'évolution du décret tertiaire et force de recommandation,
- Responsable de la collecte des données auprès des locataires et du propriétaire,
- Responsable de la saisie sur la plateforme Operat.
Responsable du suivi des obligations périodiques dues par les locataires (collecte des données) :
- Collecte des documents appropriés (Q4, Q18, Q19),
- Attestations d'assurances,
- Contrôles périodiques divers (ex : climatisation privative).
En lien avec les Directeurs Techniques Régionaux et le Responsable Technique Patrimoine, vous supervisez l'inventaire technique des immeubles.
Vous serez en charge de la construction et de la mise à jour de la base de données techniques des bâtiments (travaux engagés, travaux réalisés)
Administration des contrats de maintenance et d'entretien des sites (sous la responsabilité du directeur technique nationale) :
- Suivi de la bonne mise en place des contrats,
- Suivi des échéances (dates de validité, fin de contrat, périodes de dénonciation).
Energy & télécom manager :
- Mise en place et suivi des contrats,
- Ouverture/fermeture des compteurs,
- Veille du bon transfert des contrats aux locataires,
- Administration des consommations (eau, gaz, électricité) (propriétaire et sous-comptage) en lien avec les équipes techniques,
- Administration des compteurs télécom des locataires et de la gestion des contrats de fibres,
- Commande et suivi des diagnostiques règlementaires (DPE, DTA).
Le poste est basé à Limonest Une expérience est obligatoire en syndic de copropriété tertiaire (bureau, activité et logistique, pas de résidentiel/habitation).
Vous avez une bonne connaissance des obligations bailleur/preneur (Q18) et maitrisez le Pack Office (notamment Excel).
L'autonomie, l'organisation, la curiosité, la persévérance et une bonne capacité d'adaptation, sont des qualités essentielles sur ce poste.
Job tags
Salary
35k €/an
