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Location

Blanquefort, Gironde | France

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Job description

INTITULE DU POSTE : Agent-e d'accueil

FILIERE : TECHNIQUE

CATEGORIE : C

CADRE D'EMPLOIS : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement -

GRADES : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial principal 2e classe - Adjoint technique territorial principal 1ère classe - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement - Adjoint - Adjoint technique territorial principal 2e classe des établissements d'enseignement - Adjoint technique territorial principal 1ère classe des établissements d'enseignement -

Site de rattachement
: BORDEAUX

Résidence administrative : BLANQUEFORT

Département : GIRONDE

Etablissement : LEGTA de BLANQUEFORT

Affectation principale : Equipe entretien général

Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant

ENCADREMENT : NON

MOYENS MIS A DISPOSITION :

Véhicule de service de l'établissement en tant que de besoin

Logiciels et progiciels spécifiques

Matériel de bureautique

Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Equipements de nettoyage, produits d'entretien et détergents

CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :

Risques accidentogènes (chutes, brûlures, coupures)

Petites manutentions

TITRES requis pour le poste :

Permis B souhaité

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste à temps complet : 1 607 heures

Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

LOGEMENT DE FONCTION : NON
MISSION(S) PRINCIPALE(S)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'établissement
- Assurer la gestion des messageries
- Gérer le départ et la réception du courrier de l'établissement
- Assurer la veille SSI et alerter les services du lycée
- Entretenir le local " loge" et ses abords

ACTIVITES PRINCIPALES
- Répondre au téléphone de façon claire et audible
- Gérer les messageries et transferts de message,
- Utiliser un standard téléphonique
- Diriger à l'intérieur de l'établissement les visiteurs
- Connaître le fonctionnement d'un ERP
- Effectuer les travaux de balayage, de dépoussiérage et lavage du local loge

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ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à des activités supplémentaires en cas d'absence de personnel
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin SAVOIRS
- Savoir utiliser un standard téléphonique
- Savoir utiliser couramment le matériel, les applications informatiques (système de réservations, logiciels de traitement de texte ou tableur de calcul, Word, Excel, open office, etc.)
- Savoir utiliser couramment les applications de communication et messagerie du EPL et transmettre les messages dans les services
- Savoir utiliser les équipements d'affranchissement
- Connaître l'établissement pour diriger correctement les visites
- Savoir se repérer à l'intérieur d'un établissement
- Savoir donner l'alerte en cas d'accident

SAVOIR-FAIRE
- Savoir utiliser une machine à affranchir
- Savoir rendre compte précisément à l'autorité
- Savoir communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
- Savoir utiliser couramment le matériel et les applications informatiques
- Savoir gérer les boites de messagerie d'un EPLE et transmettre les messages dans les services

SAVOIR-ETRE
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être sensible à l'intérêt général
- Dynamique
- Avoir une hygiène soignée
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Polyvalent(e)
- Avoir un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe

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Job tags

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Salary