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Location

Lyon 7e | France

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Job description

Description entreprise :

L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et une recherche de premier plan qui participe au progrès des connaissances.

Forte de 2400 étudiants et plus de 1000 personnels enseignants, enseignants-chercheurs, techniques et administratifs, c’est une école dynamique où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales dans la vie de l’établissement.

Labellisée HRS4R, l’École met en œuvre un processus de recrutement ouvert, transparent et basé sur le mérite (démarche OTM-R).

PRESENTATION DU SERVICE :

La direction des affaires financières a la responsabilité de préparer, mettre en œuvre et suivre l'exécution de la politique budgétaire et financière de l'établissement dans le respect de l'ensemble des règles applicables (marchés publics, RCE, ...) en veillant à la sécurité financière et juridique.

Le Service Contrats y assure la responsabilité de la gestion intégrée des contrats et opérations fléchées de l’établissement.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Relation(s) hiérarchique(s) : Le poste est rattaché au Service Contrats du Pôle Budget de la direction des Affaires Financières. Il est encadré par la responsable du service

Moyens et ressources :

• Suite logicielle COCKTAIL, OHRIS

Contraintes particulières de travail :

• Calendriers imposés et contraints
• Cadres réglementaires complexes et multiples

Description du poste :

MISSION :

Sous la responsabilité de la responsable de service, assurer l’ensemble des actes de gestion administrative et financière relatifs aux contrats et opérations fléchées

ACTIVITES :

Activités principales :

• Contrôler la conformité juridique, financière et fiscale des contrats et conventions
• Participer à l’élaboration des actes budgétaires pour son périmètre
• Piloter l’exécution des contrats : budgétisation des recettes et des dépenses, notification, ouverture de crédits, contrôle des dépenses, exécution des recettes, suivi de la trésorerie
• Organiser et animer des réunions de lancement de projets de recherche complexes (ERC, projet collaboratif multipartenaires)
• Effectuer la facturation des contrats et conventions
• Contrôler et piloter l’émargement des encaissements de recettes
• Assurer le suivi de l’exécution des obligations contractuelles : élaborer les rapports financiers et justifications selon les échéanciers contractuels et en conformité avec les règlements financiers des partenaires
• Assurer plus spécifiquement le suivi des contrats européens en collaboration avec les chercheurs et services gestionnaires des laboratoires hébergeurs
• Participer aux opérations de certification des comptes

Activités associées :

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Apporter conseil et assistance technique, budgétaire et financière aux porteurs de projets afin de faire appliquer les procédures financières

• Être l’interlocuteur des partenaires de l’établissement (notamment Europe)
• Participer aux sessions d’information des financeurs institutionnels et des réseaux d’échanges (Europe)

• Organiser et alimenter les bases de données et outils de suivi des contrats et conventions
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord selon les instructions données
• Classer et archiver les justificatifs des opérations de gestion des contrats
• Contribuer à la formation des acteurs financiers de l'Ecole et des porteurs de projets.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :

• Connaître les règles générales de la comptabilité publique et de la gestion financièreet budgétaire
• Connaitre la structure budgétaire et comptable d'un l’établissement
• Connaître les règles de gestion des contrats
• Appliquer les procédures spécifiques à la gestion du pluriannuel
• Contrôler la régularité des actes et garantir la qualité des données
• Disposer de notions relatives à la fiscalité des contrats
• Disposer de notions relatives au calcul des coûts
• Bien connaitre les règles européennes en matière de gestion des contrats
• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels
• Maîtriser les obligations des EPSCP disposant des responsabilités et compétences élargies

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion, notamment la suite logicielle GFC COCKTAIL intégrant les règles du décret GBCP et notamment l'outil GFC Opération
• Maîtriser les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, ...
• Administrer l’application de gestion de l’implication des agents sur les contrats de recherche (OHRIS) et former / assister les utilisateurs
• Maitriser les plateformes de justification en ligne des partenaires financiers (participant portal de la Commission Européenne, plateformes PIA, ...)
• Savoir travailler en réseau, développer et entretenir des contacts faciles et opérationnels avec les partenaires internes et externes
• Disposer d’une capacité d’analyse et de synthèse des documents réglementaires et contractuels des partenaires financeurs
• S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
• Faire preuve d'organisation et de méthode : respecter les délais
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau II
• Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Savoir communiquer à l'intérieur du service et avec l'ensemble des interlocuteurs de l'établissement ; savoir travailler en équipe
• Rendre compte de son activité
• Conseiller / assister les gestionnaires et bénéficiaires
• Mener des actions de formation / information / conseil

Savoir-être :

• Sens du service public
• Goût pour le travail en équipe
• Organisation, méthode et adaptabilité
• Qualités relationnelles
• Faire preuve de pédagogie et d'écoute
• Être dans une dynamique de résolution problème
• Être force de proposition

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Job tags

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Salary