Location
Voiron, Isère | France
Job description
LA VILLE DE VOIRON recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au point accueil petite enfance H/F Poste permanent à temps non complet 50 %
Le service petite enfance de la ville de Voiron compte un point d’accueil, un relais petite enfance, un lieu d’accueil enfants-parents et 4 crèches.
Le point d’accueil petite enfance est la porte d’entrée pour les familles en recherche d’un mode d’accueil pour leur enfant de moins de 3 ans. Il oriente les familles vers les services compétents et centralise les demandes d’inscriptions en crèche.
Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant(e) du point d’accueil aura pour missions :
Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville.
Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie des dossiers.
Organisation et participation aux commissions d’admissions en crèches : planification, instruction des dossiers et suivi.
Assurer un lien avec le relais petite enfance et suivi des dossiers refusés en crèche.
Assistance administrative : saisie des contrats d’accueils, rédaction de notes et courriers, aide à la facturation et suivi des impayés, suivi des courriers (arrivés-départs) du service.
Suivis statistiques, mise à jour de tableaux de bord sur la fréquentation en crèches et au point d’accueil.
Participation aux projets du service
Connaissances théoriques (savoir) :
Connaissance des services publics et plus particulièrement du secteur de la petite enfance
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil.
Compétences techniques (savoir faire) :
Qualités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, courriers, actes administratifs…)
Maîtrise des outils informatiques (Logiciel CIVIL NET ENFANCE, Pack Office : Word, Excel…)
Qualités requises (savoir être) :
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Capacité d’adaptation, réactivité
Sens de l’organisation
Rigueur
Autonomie
Niveau de diplôme souhaité : BAC
Expérience sur poste similaire
Poste permanent à temps non complet 50 %
Rémunération statutaire Catégorie C de la FPT + RI + CIA + allocation vacances + ticket restaurant + participation employeur mutuelle et prévoyance
Lieu de travail : Voiron Centre Social Charles Beraudier
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : 05 mars 2024
Job tags
Salary
