Mairie de Salon-de-Provence
Location
Salon de Provence, Bouches du Rhône | France
Job description
Description du poste : Sous la responsabilité de la Directrice de l'Education, la vie scolaire est composée d'une Responsable et de deux agents administratifs.
Missions du poste
Activités Principales :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Gérer le traitement du courrier
- Secrétariat de direction
- Suivi des conseils d'école
- Suivre les dossiers de stagiaires (mise à jour des tableaux de bord, transmission des convocations au service formation, information aux directions d'école)
- Gérer les stocks de commandes de fournitures administratives
- Veiller au suivi et à la gestion des inscriptions scolaires/application de la cartographie des secteurs
- Suivre les visites médicales des agents de la direction (envoi et suivi des convocations)
- Assurer le classement et l'archivage des documents
Activités Secondaires :
- Remplacer sa collègue en cas d'absence,
- Assurer la polyvalence des tâches administratives au sein du service.
Recrutement par voie statutaire
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Poste à pourvoir : 01/04/2024
Job tags
Salary
