Location
Palaiseau, Essonne | France
Job description
Votre mission
Adecco Hub de Massy recherche pour un long contrat une candidature en secrétariat / assistanat polyvalent (H/F)
notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie,
La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes et Lyon).
équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d'hydrogéologues, docteurs en pharmacie ou encore de généralistes de l'environnement
Poste recherché
Dans le cadre de son développement, notre client recherche pour son implantation de Palaiseau (91), un(e) Assistant(e) polyvalent(e).
Mission
Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d'implantation, votre mission consiste à gérer au quotidien l'aspect administratif de l'agence, d'assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d'être le relais auprès de l'Assistante de direction basée au
siège. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l'agence à mi-temps.
A ce titre vous êtes chargé(e) de :
Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l'accueil physique et la rédaction de divers documents ;
Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
Mettre à jour les tableaux de suivi ;
Relire et de vérifier l'orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
Préparer les dossiers de réponses à appels d'offres (compilation, montage, envoi,
gestion des candidatures) ;
Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions ;
Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures
clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l'agence, la gestion locale des voitures
et la gestion des fournitures.
salaire en fonction du profil et de l'expérience
2000-2200€ (base 35h) selon expérience sur 13 mois
Tickets Restaurants + Mutuelle groupe
Votre profil
un profil ayant une expérience en PME sera apprécié
vous avez l'habitude de travailler en équipe et êtes à l'aise en bureautique
vous êtes sûre de vous en orthographe pour corriger les rapports de vos collègues
vous recherchez un poste avec une polyvalence de tâches qui pourra aboutir à un long contrat
Profil
Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) au sein d'une équipe. Vous avez une parfaite connaissance du Pack Office et d'internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation.
Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.
statut ETAM
merci de postuler en ligne
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Job tags
Salary
2 000 € a 2 200 €
