Chargé de recrutement siège - h/f
Location
Paris | France
Job description
Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L’Administration du siège regroupe l’ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l’accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur l'ensemble des sites gérés par le Siège.
Description du poste :
Mission principale :
Au sein d’une équipe de 3 personnes (le responsable emploi mobilité et une chargée de recrutement), vous pilotez des opérations de recrutement (postes permanents et temporaires) pour le compte des différentes directions du siège.
Activités principales :
- Rédaction et mise en forme des profils de poste en lien avec les départements recruteurs ;
- Publication et mise à jour des offres d’emploi en interne et en externe sur les différents supports de communication;
- Sélection et analysé des candidatures en lien avec les managers opérationnels ;
- Sourcing et recherche active de candidatures sur les jobboards/réseaux sociaux/écoles...;
- Gestion des candidatures spontanées ;
- Présélectionner les candidatures au travers d'entretiens téléphoniques ;
- Gérer l’organisation des entretiens de recrutement ;
- Prises de référence des candidats ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des managers et aider à la décision ;
- Assurer le lien et communiquer les éléments nécessaires aux collaborateurs du pôle RH en charge de la gestion administrative des dossiers de recrutement ;
- Suivre les périodes d’essai et l’intégration des nouveaux recrutés en lien avec la hiérarchie.
Activités associées :
- Apporter conseils et informations aux départements sur la règlementation et les procédures ;
- Mettre à jour les outils de suivi RH (effectifs, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements) ;
- Contribuer à l’alimentation et à la gestion d’un vivier de candidatures ;
- Participer à la campagne annuelle e mobilité ;
- Participer à la gestion des candidatures spontanées ;
- Participer au développement d’outils de sourcing (ex: réseaux sociaux, relations écoles…) ;
- Réaliser des bilans statistiques ;
- Participer à des évènements : forums, salons emplois, journées d’accueil des nouveaux recrutés.
Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissances pratiques des processus de recrutement;
- Connaissance des différents types de communication des offres d'emploi et des techniques de sourcing;
- Connaissance des techniques d’entretiens de recrutement ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique appréciée.
Savoir-faire :
- Savoir hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances;
- Savoir proposer des solutions adaptées aux besoins et faire évoluer les procédures;
- Savoir conduire un entretien.
Aptitudes :
- Sens de l'organisation;
- Disponibilité et réactivité;
- Respect de la confidentialité des informations;
- Aisance relationnelle et sens de la communication (sens de l’écoute et du dialogue);
- Sens du service et du travail en équipe;
- Adaptabilité et souplesse;
- Sens de l’analyse et force de proposition;
- Autonomie et prise d’initiative.
Expérience(s) souhaité(s) :
- Une à plusieurs expériences sur des fonctions RH et en recrutement.
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Bac +3 à Bac +5 en RH, Gestion, Administration.
Job tags
Salary
2 494 € a 3 640 €
