Location
Palaiseau, Essonne | France
Job description
Le Département Physique, Instrumentation, Environnement Espace (DPHY) de l'ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, des méthodes optiques de caractérisation métrologique des écoulements ou des plasmas ainsi que des sources de plasma comme les propulseurs satellitaires électriques. Il étudie la foudre et son impact sur les aéronefs ainsi que l'environnement spatial, ses effets sur les matériaux et composants électroniques, ou la charge électrostatique et la contamination des satellites qui en résultent.
Vous serez intégré au département et sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du Département.
Dans ce contexte vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion du secrétariat technique qui consistera à faire de la relecture, mise en forme, édition, diffusion sur la base documentaire des rapports techniques, comptes rendus d'avancement technique et des propositions techniques et financières.
- Gestion des missions du département : saisie des ordres de missions, commande des billets et réservations
- Recueillir des prévisions de participations à des congrès en relation avec l'Adjoint Scientifique et vous vous chargerez de la gestion des inscriptions aux congrès.
- Gestion de la logistique des réunions du personnel du département : réservation salle, accueil café, accompagnement des invités depuis le poste de garde, gestion des autorisations accès des personnes invitées
- Traitement du courrier (enregistrement et diffusion), rédaction de notes, lettres
- Participer à l'organisation de réunions et de colloques scientifiques
- Suivre les dossiers de stages et de thèses
- Gestion du planning des congés et RTT
Vous aurez à faire des communications courantes (interne et auprès des visiteurs).
Vous serez un support au secrétariat du DPHY Châtillon.
Profil recherché
BTS Assistant de Manager avec une expérience significative réussie dans les fonctions d'assistanat de direction.
Vous maîtrisez et êtes à l'aise en l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...).
Bonne capacité d'adaptation sur de nouveaux logiciels de bureautique.
Job tags
Salary
30k € a 40k €/an
