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Gestionnaire Financier ou une Gestionnaire Financière H/F


FPT


Location

Poitiers, Vienne | France


Job description

Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.

Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5, 9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.

Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un gestionnaire financier ou une gestionnaire financière auprès de l'Unité construction du Service coordination marchés de construction de la Direction Centre des Ressources Financières du Pôle Finances - Site de Poitiers.
MISSIONS PRINCIPALES

Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l'exécution du budget de la Direction Construction et Immobilier (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la Direction, contrôle et paiement des subventions).

L'unité Construction de Poitiers recrute son-sa futur-e gestionnaire financier-ère, dont les missions seront :
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés de de travaux
- Réaliser les engagements des commandes
- Effectuer la liquidation des dépenses et réaliser toutes les opérations nécessaires à la prise en charge comptable
- Réaliser des mandats et des titres sur d'autres dossiers (paiement sur lettres de commandes, sur marchés).

ACTIVITES PRINCIPALES
- Lire des pièces contractuelles de marchés publics pour les exécuter financièrement
- Réaliser les mandats
- Calculer et mandater les avances sur marchés
- Vérifier les situations de paiement, les factures et autres pièces nécessaires au paiement
- Etre en relation avec la direction opérationnelle et les prestataires en cas de rejet de - facture
- Réaliser la liquidation des dépenses et toutes les opérations nécessaires à la prise en -charge comptable (opération d'ordre par exemple, récupération d'avance et restitution)
- Etre en lien avec la direction opérationnelle pour recueillir le service fait
- Travailler en collaboration avec la responsable d'unité et les deux gestionnaires en charge des réceptions et sous-traitances
- Veiller au respect des délais de paiement des dossiers suivis et du service

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Créer des fiches marchés
- Créer et/ou modifier des fiches tiers
- Ajouter et/ou modifier des domiciliations bancaires
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels

SPECIFICITES DU POSTE
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement : Non SAVOIRS
- Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
- Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale

SAVOIR-FAIRE
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
- Travailler en équipe
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative

SAVOIR-ETRE
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de l'organisation


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