LE MERCATO DE L EMPLOI
Location
Beaune, Côte d'Or | France
Job description
URGENT : Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) Comptable et Paie pour une prise de poste dés que possible au sein d'une PME familiale industrielle Beaunoise reconnue où règne un fort et bel esprit d'équipe . Vous partagerez votre bureau avec vos collègues Chargés de Communication et vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité/paie et la responsable RH, sous la responsabilité directe de la Directrice Générale.
Votre rôle sera d'une part de garantir le calcul et la bonne transmission des éléments variables de paie et d'assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, et d'autre part d'assister la Responsable Comptabilité dans la gestion comptable du groupe.
PREPARATION DE LA PAIE :
Réaliser la collecte, le traitement et la transmission des éléments variables de paie : pointage et contrôle quotidien des heures travaillées et des absences, avec synthèse hebdomadaire et mensuelle
Suivre les congés payés, absences et arrêts de travail
Gérer les formalités administratives liées au domaine social (DPAE, déclarations AT, visites médicales, affiliations mutuelle, IJSS)
Assurer la gestion des intérimaires (unique interlocutrice des sociétés prestataires, suivi des heures, contrôle et validation des factures)
COMPTABILITE :
Alimenter et suivre la base clients et fournisseurs (création et ouverture des comptes clients / fournisseurs sur l'ERP et le logiciel comptable)
Effectuer le rapprochement des bons de livraisons / factures fournisseurs
A plus ou moins court terme, vous serez amené(e) à prendre en charge en totale autonomie la comptabilité fournisseurs d'une des structures du groupe jusqu'à la mise en paiement (saisie des factures et gestion des règlements fournisseurs), dans l'optique de devenir le back up de la Responsable Comptabilité et Paie .
En résumé , vous serez donc garant(e) des éléments variables de paie et de la bonne gestion de la comptabilité, dans le respect des délais escomptés et de la confidentialité nécessaire. Vous saurez alerter la direction en cas d'écarts et de dysfonctionnement sur les données comptables et sociales.
COMPETENCES ATTENDUES :
Vous présentez une réelle appétence pour le travail sur fichiers Excel avec formules et macros ?
De par votre formation ou votre expérience, vous maîtrisez parfaitement les règles comptables et la gestion des éléments variables de paie ?
Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel et vous maitrisez les outils bureautique et comptable (Office, Sage, Cegid, ERP) ?
SAVOIR ETRE :
Vous êtes organisé(e) , structuré(e) et rigoureux(se) ?
Vous êtes vif/vive d'esprit et faîtes preuve de bon sens et de logique ?
Vous aimez le changement, vous vous adaptez facilement et vous aimez apprendre ?
Enfin, vous disposez d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe à toute épreuve ?
=> Si vous vous reconnaissez parfaitement dans cette description, il y a de fortes chances que vous soyez le talent que je recherche alors ne perdez pas une seconde et postulez !
Si votre profil répond à ces différents critères, je prendrai alors contact avec vous pour un entretien, dans l'optique que vous intégriez très rapidement cette belle entreprise. Je suis Emilie Schwartz, consultante en recrutement au Mercato de l'Emploi, et pressée de faire votre connaissance et, je l'espère, de vous offrir ce beau CDI .
Travail de journée sur 36h75 par semaine.
Salaire selon profil entre 35K et 37K annuel.
Job tags
Salary
