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Location

Joinville le Pont, Val de Marne | France

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Job description

Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche:

• Secrétaire Polyvalent(e) H/F ;
• CDD de 6 mois renouvelable ;
• Contrat à temps partiel (15H/semaine) ;
• Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ;
• Possibilité de télétravail une partie de la semaine.

Seul salarié du CSE de l'UDSM, le/la secrétaire polyvalent(e) devra collaborer avec l’équipe des élus dans l’intérêt de 310 salariés de l’association UDSM. Les missions générales du poste sont :

• La réception des appels téléphoniques, la prise de messages ;
• L’accueil physique et téléphonique des salariés, des fournisseurs, des commerciaux ;
• La gestion des mails et du courrier postal ;
• L’organisation et la tenue des fichiers informatiques ;
• Le tri, le classement, l’archivage, la numérisation ;
• La préparation des documents des réunions plénières et la rédaction des procès-verbaux (PV) ;
• La saisie, le classement des pièces comptables, et la tenue de la comptabilité sur un logiciel dédié, la préparation des affiches pour informer les salariés des prestations du CSE ;
• Le suivi des dossiers de différentes prestations.

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer votre candidature à: [email protected] Profil: Les qualités pour ce poste sont :

• Une bonne maitrise de l’orthographe ;
• Une capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Une bonne maitrise des outils Word et Excel ;
• La rigueur, la capacité d’adaptation, l’autonomie ;
• L’esprit d’initiative et de créativité.

CSE de l'UDSM L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes. Joinville-le-Pont Baccalauréat Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction

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Job tags

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Salary