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Responsable Administratif & Financier - Luxembourg


WGroup SA


Location

Luxembourg | France


Job description

Les 2 groupes W GROUP et WSHOP GROUP sont dirigés par leur Président, M. Brice OHAYON, qui possède plus de 25 ans d'expériences dans le monde du digital. W GROUP, située à Luxembourg, réalise l'animation stratégique, administrative et financière de l'ensemble de ses filiales, spécialisées dans des domaines variés tels que le Commerce Digital (via WSHOP), l'Immobilier et l'Aviation. WSHOP, principale filiale de W GROUP située à Paris pour laquelle elle s'est associée au fonds CAPZA depuis 2021, est la Plateforme Française Saas de Commerce Digital Unifié qui fournit aux marques et aux enseignes (retailers historiques et DNVB) les outils indispensables leur permettant de gérer et d'optimiser leur e-commerce ainsi que d'accompagner la transformation digitale de leurs points de vente physique. WSHOP accompagne les plus grands acteurs de la mode, du mobilier, de la déco et de la cosmétique tels que : Jonak, Vanessa Bruno, Bensimon, Tara Jarmon, Hespéride, Atmosphera, etc. WSHOP, c'est plus de 100 experts à Paris et à Maurice. Vous êtes dynamique, rigoureux, flexible ; vous disposez de bonnes qualités relationnelles et souhaitez rejoindre un groupe innovant et en très forte croissance. Vos objectifs principaux sont, sous la responsabilité du Président pour W GROUP et du Directeur Financier pour WSHOP GROUP, d'assurer la gestion administrative et financière des groupes et de les assister dans l'organisation et la structuration du pôle finance et sur des opérations de développement et de croissance (Nouvelles activités, Acquisition d'actifs immobiliers, Placements financiers) Pour y arriver vos missions seront : - Assister le Président et le Directeur Financier pour : o L'organisation et la structuration de la fonction finance (Mise en place d'outils et de process) o Le suivi des reportings financiers, des tableaux de bord et de suivi des KPIs o La préparation des comités de direction o La préparation des budgets et des Business Plan o L'établissements des comptes annuels des différentes structures en France, à Maurice et au Luxembourg o L'établissement des comptes consolidés de WSHOP GROUP o La préparation et la mise en œuvre d'opérations de croissance et de développement stratégique ; - La supervision de l'équipe comptable (2 personnes pour la saisie comptable) et de l'équipe administrative (2 personnes) ; - La gestion financière courante des entités : o La supervision du cycle Ventes/Clients (Suivi des contrats, Supervision de la facturation, Contrôle des règlements, Relances clients, Facturation intragroupe) o Le suivi des Achats/Fournisseurs et la gestion des paiements o La gestion de la Paie et le contrôle des déclarations sociales et fiscales o Le suivi de Trésorerie et des placements financiers o Le Contrôle Budgétaire et le Contrôle de Gestion ; - La gestion administrative de la relation avec certains tiers (Fournisseurs, Banques, Commissaire aux comptes) ; - Le suivi Juridique Corporate (AG, etc.) et Contractuel (contrats clients et fournisseurs, gestion de baux locatifs) ; COMPETENCES - Capacités d'analyse, esprit de synthèse, rigueur, capacité à prioriser ses tâches - Bonne capacité de travail, résolument « hands on » tout en disposant d'une bonne hauteur de vue - Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, ténacité, curiosité et force de proposition - Capacité à travailler en équipe - Outils à maitriser : Pack Office et notamment Excel - Anglais : Bon niveau d'anglais écrit et oral ETUDES & EXPERIENCES Expérience requise : 4-5 ans dans : - Un cabinet d'audit (département Audit ou TS) - Ou La direction administrative et financière d'une entreprise à taille humaine de type PME/ETI/Startup AVANTAGES Rémunération attractive selon profil et expérience Environnement et projets stimulants, management accessible et circuit de décision court Rattachement direct au Président de W GROUP et au Directeur Financier de WSHOP Collaborateurs brillants, soudés et atypiques Société profitable avec une forte croissance Charte de télétravail en place pour fav...

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