SGAMI SUD
Location
Haute Garonne (31) | France
Job description
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales Vos activités principales 1- Gestion du courrier : Réception, classement, enregistrement des courriers via l'outil MAARCH, en assurer le suivi, distribution du courrier aux différents services concernés, recherche de courrier à la demande de service, préparation et expédition du courrier en utilisant tarifs les plus appropriés aux envois, gestion des rescoms, suivi des dépenses globales et par direction de l'affranchissement 2- Standard : gestion du standard de la DT , orientation et renseignements 3-gestion RH : suivi des dossiers RH des agents du PAG, gestion tableaux prévisionnels des congés, prise en compte des affectation à la DTT, organisation des visites du site des nouveaux arrivants, suivi et planification des visites médicales et vaccination des agents de la DTT, gestion des réservistes, gestion des HS des chauffeurs et des astreintes , diffusion des messages d'offres de formation, organisation de concours, préparations aux concours 4-gestion administrative : gestion de l'annuaire et organigramme de la DTT, diffusion des liaisons à destination de l'ensemble des services et des services opérationnels, rédaction et diffusion de notes de service, préparation du planning hebdomadaire du PAG et diffusion, diffusion des messages d'information générale à l'ensemble des agents Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Job tags
Salary
